Обязанности и достижения:
- поиск поставщиков алкогольной продукции
- проведение тендеров среди поставщиков и анализ рынка для создания и обновления ассортиментного портфеля
- составление и размещение заказов на производство алкогольной продукции
- контроль сроков подачи заявлений в ЦАТ на получение акцизных марок в соответствии с размещенными заказами.
- контроль сроков получения марок, штрихкодирования и отправки марок на терминал.
- работа с внешнеторговыми контрактами: согласование условий, подготовка к подписанию, работа со спецификациями и дополнительными соглашениями к контрактам.
- проверка сроков и документов: паспортов сделок, сроков ввоза, банковских гарантий, госрегистрации, деклараций соответствия, лицензий минпромторга.
- взаимодействие с иностранными поставщиками с момента отгрузки до прихода товара на склад в Москву.
- проведение переговоров
- контроль сроков получения акцизных марок и отправки их для последующей оклейки.
- проведение тендеров и взаимодействие с провайдерами транспортных, брокерских и складских услуг.
- проверка товаросопроводительных документов: Инвойс, упаковочный лист, CMR и TIR, сертификатов происхождения (А и СТ-1), Экспортных декларации (EX-1), Административных сопроводительных документов (AAD)
- Подбор кодов ТНВЭД
- взаимодействие с таможенными, акцизными складами в Риге: хранение, оклейка акцизной маркой товарных позиций, обработка грузов.
- взаимодействие с транспортными компаниями: размещение заявок на транспорт, согласование сроков подачи подвижного состава, сроков перевозки и количества груза.
- проведение тендеров и взаимодействие с таможенными брокерами: подготовка документов для таможенного оформления (Марочные документы, заявки на фиксацию в ЕГАИС, Контракт и Приложения, Паспорт сделки, Госрегистрации и декларации соответствия, Лицензии Минпромторга, подтверждения предыдущих оплат за товар, инвойс и перевод, упаковочный лист и перевод, CMR, экспортная декларация, спецификация, бухгалтерский отчет по импорту, транспортный контракт, транспортный счет, прайсл лист и перевод, письмо по ценообразованию от поставщика и перевод, коммерческое предложение и перевод, этикетки и контрэтикетки, договор и документы по продажам (ТТН, Торг-12 и счета-фактуры)
- перевод документов для таможни и сетрификации
- составление пояснительных писем в таможенные органы в случае необходимости
- минимизация рисков ктс
- заполнение справок А и Б по старому и по новому образцу.
- получение Деклараций на Товар (ГТД)
- отчет по приходу товара и затратам в бухгалтерию.
- информирование склада и руководства о предстоящих приходах грузов.
- участие в формировании бюджета по закупкам и импорту.
- ведение отчетных таблиц EXCEl по платежам с поставщиками и провайдерами транспортных услуг
- контроль своевременности осуществления оплат: поставщики, таможенные платежи, транспортные и брокерские услуги.
- получение и проверка счетов, актов выполненных работ, и актов сверок.
- сверка взаиморасчетов с контрагентами.
- отчет руководству.