Обязанности и достижения:
Создание подразделения "с нуля". Координация и контроль деятельности отдела: диспетчерская служба, водители, курьеры (штат 30 чел.). Сервисные услуги по организации выездных мероприятий для руководящего состава и сотрудников холдинга. Организация встреч/проводов, сопровождения иностранных гостей по Москве, Санкт-Петербургу, Екатеринбургу. Контроль за своевременной доставкой документации и выполнением текущих заданий руководства (от 30 точек в день). Контроль за ведением оптимальной маршрутизации. Разработка и внедрение электронной системы приема и обработки заявок, контроль их выполнения. Контроль ведения базы входящей/исходящей и внутренней документации. Заключение и ведение договоров с контрагентами. Подготовка финансово-отчетной и другой документации для бухгалтерии и руководства компании. Разработка регламентационной документации подразделения. Подбор персонала. Подготовка документации на оформление сотрудников по договорам оказания услуг. Проведение аттестаций, организация рабочих мест, включая подготовку и своевременную корректировку. Взаимодействие со службами доставки UPS, Fedex, DHL и службами такси - заключение и ведение договоров, проверка документации, ведение финансового учета.