Обязанности и достижения:
- поиск и подбор персонала (взаимодействие с ЦЗН, онлайн-платформами по поиску персонала, размещение вакансий в СМИ;
- организация проведения собеседований (согласование дат, условий, предоставление комфортного пребывания кандидатов во время ожидания и непосредственно во время самого собеседования);
- участие в оценивании кандидатов руководителями отделов, служб;
- согласование условий приема кандидатов с руководителями организации;
- оформление приема и увольнения сотрудников;
- подготовка первичной кадровой документации (заявления, карточки Т-2, справки из мед. учреждений, трудовые книжки), отправка готового материала в головной офис (г. Москва);
- организация вводного курса обучения новых сотрудников (стандарты и правила работы, иные организационные вопросы);
- выдача "обходных листов", контроль за прохождением сотрудниками обязательных этапов при ознакомлении с новым местом работы;
- проверка и согласование ежемесячных отчетов о деятельности;
- подготовка и согласование графиков отпусков, графиков работ в выходные и праздничные дни;
- консультирование руководителей и сотрудников по вопросам трудового права и миграционного законодательства;
- участие в совещаниях по вопросам, касающихся развития, оптимизации и наилучшего применения персонала на различных стадиях развития проекта;
- ведение деловой переписки с заказчиком;
- организация успешного взаимодействия с органами Федеральной миграционной службы
- оказание поддержки при сдаче документов для получения патента для иностранных сотрудников;
- оказание содействия сотрудникам при получении возврата уплаченного подоходного налога (при "задвоении" - уплата налога и фиксированного ежемесячного платежа);
- подготовка документов и получение разрешений на привлечение иностранных граждан, разрешений на работу;
- подготовка документов и получение рабочих виз для сотрудников из дальнего зарубежья (однократные и многократные);
- постановка на миграционный учет иностранных сотрудников организации;
- участие в подготовке и согласовании договоров на оказание услуг (медицинские, страховые организации и тд.)
В подчинении - 1 человек. Штат сотрудников Тульского подразделения организации - 160 человек, из них 23 человека - иностранные граждане.
Все вышеперечисленное в начале работы проекта в Туле организовывалось и выполнялось мною единолично.