Обязанности и достижения:
Кадровое делопроизводство в полном объеме, в соответствии с действующим законодательством РФ, подготовка распорядительных актов в т. ч.: составление приказов по личному составу: прием, увольнение, перевод, отпуск, командировки и пр.; подготовка приказов по основной деятельности. Подготовка трудовых договор. Учет, хранение трудовых книжек; электронные трудовые книжки. Работа с электронными больничными листами. Воинский учет: учет граждан, подлежащих воинскому учету, передача в военкоматы сведений о приеме, увольнении и изменении данных сотрудников, ведение карточек учета (форма № 10), ежегодная подача плана работы, проведение сверок, бронирование. Отчеты ЕФС 1 в Социальный фонд РФ: кадровые события (прием, перевод, увольнение, изменение трудовой функции, заключение/расторжение договоров ГПХ) в установленные законом сроки. Подготовка информации и ответов в Роструд: квотирование рабочих мест, отчеты по квоте, наличие вакансий. Отчёты П-4 (НЗ) в Росстат Хабаровского края. Подготовка кадровых отчетов в вышестоящий госорган: Концепция развития кадрового потенциала, движение кадров и пр. Проверка, формирование табелей учета рабочего времени в программе Парус БЮДЖЕТ 10, программе 1С. Работа с различными режимами (графиками) работы, в том числе гибкий график работы, комбинированная дистанционная работа, работа в режиме ненормированного рабочего дня, суммированный учет рабочего времени. Проведение аттестации работников. Составление тарификационных списков. Составление графика отпусков, контроль за его исполнением и пр. Организация обучения работников, составление плана обучения. Подготовка документов, в соответствии с требованиями локально нормативных актов, к награждению ведомственными наградами, наградами Губернатора края. Подготовка документов для сдачи в архив. Подбор персонала через размещение вакансий на единой государственной информационной платформе для поиска работы и подбора персонала Работа России, в интернет-сервисах для поиска работы и подбора персонала HeadHunter, Superjob.
Контроль за состоянием трудовой дисциплины, соблюдение работниками Правил внутреннего трудового распорядка. Антикоррупционные мероприятия, в соответствии с требованиями 152-ФЗ, предоставление отчетов по коррупции.
Правовые консультации руководителей подразделений, работников по всем вопросам, связанным с трудовым законодательством РФ, работой персонала.
Правовые консультация сотрудников Компании по вопросам условий труда и обязанностей сотрудников. Участие в проверочных мероприятиях.
Разработка и подготовка внутренних локальных нормативных актов, в т. ч. Положений, Правил, разработка должностных инструкций и пр.
Ведение договорной работы: составление договоров ГПХ, в т. ч. договоров возмездного оказания услуг, подряда и пр., правовая экспертиза договоров, протоколы разногласий, согласования, подготовка документов к судебным заседаниям, претензионная работа.
Подготовка служебных документов, писем, ответов в госорганы.
Работа в программах: 1С. Предприятие "Зарплата и Управление персоналом", Парус Бюджет 10, СБИС, ЭДО, КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС.