Резюме № 55321138
Обновлено 11 ноября 2024
Обновлено 11 ноября 2024
Руководитель отдела документооборота
Был больше месяца назад33 года (родился 01 февраля 1992)
Москва, готов к переезду
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Ответственность
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 14 лет
- Ноябрь 2022 – работает сейчас
- 3 года и 2 месяца
Руководитель отдела документооборота
SA MEDIA GROUP, МоскваМаркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставокОбязанности и достижения:
Обеспечение работы отдела (8 человек). Ведение и организация/настраивание подрядного документооборота компании. Переход на новую систему учета. Контроль по сделкам в базах: RAGIC, КонтурДиадок, Click UP, CRM по всем видам СМИ (Пресса, ТВ, Радио, ООН, Digital). Запрос и проверка первичной документации у подрядчиков, общение с подрядчиками, взаимодействие со смежными отделами (Баинг, Юристы, Бухгалтерия) по процессу выстраивания структуры документооборота. Подбор документов для налоговых проверок, внутреннего аудита, распределение нагрузки на группу, контроль, подбор и обучение новых сотрудников, организация работы архива.- Февраль 2022 – октябрь 2022
- 9 месяцев
Руководитель группы кадрового администрирования
Яндекс, МоскваИнтернет-компания (поисковики, платежные системы, соц. сети, информационно-познавательные и развлекательные ресурсы, продвижение сайтов и прочее)Обязанности и достижения:
Обеспечение работы отдела (14 человек). Организация и контроль работы координаторов по 5 офисам (встреча и ведение коллег по подписанию кадровых документов, подготовка и выдача справок, характеристик), распределение нагрузки группы. Контроль за разбором кадровой почты Яндекса. Ведение проекта по электронной подписи (привлечение новых сотрудников в ЭП, ведение по получению электронной подписи, оптимизация процесса). Ведение проекта по автоматизации выдачи справок. Слежение за картотекой личных дел сотрудников (около 20 000 человек), контроль раскладки документов, сдача архивных документов в ОСГ. Подготовка рассылки и направление информации по региональным праздникам. Взаимодействие со смежными отделами бухгалтерия, юристы, разработчики. Работа в электронных системах Яндекса и Oracle. EXEL, WORD, Power point.- Июль 2021 – январь 2022
- 7 месяцев
Руководитель отдела документооборота
IVK Media, МоскваМаркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставокОбязанности и достижения:
Обеспечение работы отдела (6 человек). Ведение документооборота компании клиентского и подрядного, документооборота по направлению Digital, ООН, Радио. Кросс сверки между поставщиками, клиентами, плэнингом/баингом. Запрос и проверка первички у подрядчиков, отправка первички клиентам. Контроль ДЗ и выплат поставщикам. Предбухгалтерское сопровождение для проводки в 1С. Сопровождение заключения новых договоров, приложений, ДС с поставщиками/клиентами. Работа в Google Docs/ Exel. Построение процесса взаимодействия с клиентскими группами/баингом. Подбор для налоговых проверок, внутреннего аудита, архив. Распределение нагрузки на группу, контроль, подбор и обучение новых сотрудников.- Апрель 2016 – июнь 2021
- 5 лет и 3 месяца
Руководитель группы сопровождения медиапроцессов
GroupM, МоскваМаркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставокОбязанности и достижения:
Обеспечение работы отдела (14 человек). Ведение документооборота компании, контроль по сметам в базах: Media Manager, Directum, КонтурДиадок, по всем видам СМИ (Пресса, ТВ, Радио, ООН, Digital). Кросс сверки между поставщиками и внутри холдинга (спецефическая юридическая структура Агентства). Запрос и проверка первички у подрядчиков, общение с подрядчиками. Предбухгалтерские проводки для 1С. Подбор для налоговых проверок, внутреннего аудита, распределение нагрузки на группу, контроль, подбор и обучение новых сотрудников. Техническое сопровождение создания и ведения Рекламных кабинетов в сервисах Яндекс (Директ, Гео, Дисплэй, Дзен), GoogleAD, MyTarget, VK, без ведения РК, контроль за кредитными линиями клиентов, отчетность Финансистам для выявления рисков. Контроль за оплатами поставщиков.- Ноябрь 2015 – декабрь 2015
- 2 месяца
Специалист 1 разряда
Федеральная антимонопольная служба, МоскваГосударственные организации, Профессиональная, предпринимательская организацияОбязанности и достижения:
Управление контроля размещения государственного заказа. Отдел рассмотрения жалоб.- Октябрь 2014 – июнь 2015
- 9 месяцев
Специалист 1 разряда
Федеральная служба по аккредитации, МоскваГосударственные организацииОбязанности и достижения:
Ведение длинных государственных услуг, ответы на письма граждан по специфике Аккредитации, выездные проверки организаций на соответствие критериям аккредитации по Москве и Центральному федеральному округу (командировки), ведение документооборота (бумага), работа с электронным документооборотом СЭДО, Консультант +, Exel, Word, Outlook, ведение электронной базы данных, ответы на телефонные звонки, подготовка отчетов, сдача готовых дел в архив.- Октябрь 2011 – сентябрь 2014
- 3 года
Менеджер по работе с клиентами
ООО «Технология и аудит», МоскваАудит, управленческий учет, финансово-юридический консалтингОбязанности и достижения:
Подготовка первичных документов для клиентов, ведение финансового документооборота компаний. Сдача отчётности в ИФНС.- Март 2014 – май 2014
- 3 месяца
Практикант
Министерство экономического развития Российской Федерации, МоскваГосударственные организацииОбязанности и достижения:
Прохождение преддипломной практики (полный рабочий день) в качестве сотрудника в Министерстве экономического развития, в департаменте корпоративного управления. Ознакомился как с деятельностью департамента и нормативно-правовой базой в целом, так и с деятельностью каждого из отделов, находящихся в структуре департамента. Занимался сбором информации для еженедельного финансового мониторинга, отвечал на письма граждан, переводил тексты с английского, работал с программами «Консультант+» и «СЭДО», обрабатывал огромный поток информации в сжатые сроки. Выполнял разовые поручения. После прохождения практики был приглашен на работу в министерство, но поскольку не было завершено обучение не смог выйти на работу.- Июнь 2010 – сентябрь 2010
- 4 месяца
Экспедитор
ООО НТЦ "Юнисерв", МоскваБытовая техника, электроника, климатическое оборудование (монтаж, сервис, ремонт)Обязанности и достижения:
Работа на складе (прием, выдача товара (принтеры, сканеры, ноутбуки, работа с 1С Склад, транспортировка отремонтированной продукции до клиента (разгрузка погрузка большой оргтехники, развоз документов по клиентам.) Дружу с офисной техникой.
Образование
- Высшее образование
- 2014
Обо мне
Дополнительные сведения:
Коммуникабельность, активная жизненная позиция, нацеленность на результат, стремление к развитию и профессиональному росту, ответственность, способность к обучению, стрессоустойчивость, усидчивость, наличие организаторских способностей, хорошая адаптация к изменяющимся условиям, умение работать в команде, исполнительность.
Хобби — путешествия, занятия спортом, книги, фильмы, посещение выставок и музеев, театров, спортивных мероприятий, фотография.
Ответственность
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob