Обязанности и достижения:
Обеспечение и контроль бесперебойной работы магазинов, офисных и складских помещений компании в области эксплуатации, ремонта, аренды и охраны.
Организация эффективной работы в подконтрольных отделах:
- Отдел арендных отношений
- Отдел нормативного обеспечения
- Отдел эксплуатации и ремонта помещений
- Транспортный отдел
- Охрана
В части арендных отношений:
взаимодействие с арендодателями по вопросам:
- заключения, пролонгации, расторжения договоров аренды\субаренды, их разработки, согласования и утверждения.
- переговоры на предмет снижения арендных ставок.
- разрешения и урегулирования спорных моментов.
- согласования ремонтных работ и перепланировок.
Взаимодействие с государственными муниципальными органами управления и власти.
Планирование и согласование годового бюджета.
Оптимизация затрат на аренду.
Контроль за подбором объектов розничной торговли под фирменные салоны.
В части нормативного обеспечения:
Контроль за обеспечением магазинов, офиса необходимой документацией, предусмотренной нормативными требованиями.
Взаимодействие с контролирующими органами (Роспотребнадзор, Налоговая инспекция, Управа, Пробирнадзор, Государственной противопожарной службы и т. д.), контроль за выполнением предписаний органов государственного надзора и контроля.
Контроль за получением заключений о соответствии объектов (зданий, помещений, территорий), оборудования, условий осуществления деятельности требованиям санитарных норм и правил, правил пожарной безопасности, стандартов и других нормативно-правовых документов, регламентирующих розничную торговлю.
В части эксплуатации и ремонта помещений:
- Организация работы службы эксплуатации объектов в соответствии с действующими нормами и правилами; контроль за работой персонала технических служб;
- Контроль за расходами;
- Проведение тендеров по выбору обслуживающей компании;
- Контроль заключения договоров;
- Контроль организации закупок и поставок расходных материалов, инструментов и оборудования;
В части транспорта:
- Контроль за автопарком компании;
- Контроль за расходами;
В части охраны:
- Обеспечение внутренней безопасности на объектах компании;
- Обеспечение экономической безопасности;
- Формирование и контроль исполнения бюджета.