Руководитель отдела АХО

Была больше месяца назад

По договорённости

35 лет (родилась 06 июня 1990), cостоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 4 месяца

- Ноябрь 2018 – работает сейчас
- 7 лет и 2 месяца
Руководитель административного отдела
АС, Москва
Обязанности и достижения:
• Администрирование офисных помещений, складских помещений и территорий • Взаимодействие с Арендодателем по вопросам жизнеобеспечения офиса, оформление пропусков, пролонгация договоров и иным вопросам связанных с арендой • Организация делопроизводства и документооборота • Разработка и внедрение организационных документов, регламентов и инструкций • Подготовка и организация праздников и прочих мероприятий в рамках компании • Разработка печатной продукции • Контроль за качеством уборки помещений и мест общего пользования • Информационная поддержка сотрудников • Обеспечение материальной базой и подготовка рабочего места нового сотрудника • Активное участие в процессе адаптации и развития сотрудников компании • Участие в проектах HR отдела • Формирование бюджета АХО отдела • Работа с действующими поставщиками и поиск новых • Поиск новых офисов, складов, коворкингов • Планирование и нормирование потребности в офисном и бытовом оборудовании, техники, мебели, хозяйственном инвентаре, канцтоварах, продуктах и т. п. для обеспечения нужд офиса. Организация приема, учета, хранения и выдачи ТМЦ • Административная и организационная, информационная поддержка руководителей. Работа с календарем руководителя компании • Полная Travel-поддержка: оформление виз, заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ подотчетных сумм, оформление АО и их учет • Работа с 1С: внесение авансовых отчетов, накладных, оформление доверенностей • Прием и распределение входящих звонков • Организация внутренних и внешних совещаний • Администрирование корпоративной почты и аккаунтов • Обеспечение IT -сферы: моб. связь, интернет, Zoom, Microsoft 365, Youtube-канал, Box, покупка/учет доменов • Работа с сайтом: добавление новой информации, редактирование, поддержание работы Организация документооборота Сотни тысяч сэкономленных денег Обеспечение комфортных условий работы для каждого сотрудника Стабильная работа медиа сервисов
- Август 2018 – октябрь 2018
- 3 месяца
Office-manager
G5, Москва
Разработка игр
Обязанности и достижения:
Налаживание климата внутри компании (поздравления сотрудников, быстрое решение проблем сотрудников, воплощение пожеланий, обеспечение сотрудников всем необходимым) Организация мероприятий Заказ канцелярии, мебели и продуктов питания (создание таблиц потребностей и трат) Заказ билетов Обслуживание офиса и решение форс-мажорных обстоятельств Помощь бухгалтерии Создание архивов Проработка и заказ промо продукции. Встреча гостей. Встреча новых сотрудников, ознакомление с офисом и условиями труда Отправка корреспонденции Выполнение поручений Руководителя компании Ведение документооборота Заказ пропусков на автомобили Вакансия введена впервые. С 0 организовала работу и создала много документов для улучшения работы компании
- Июль 2013 – май 2018
- 4 года и 11 месяцев
Офис-менеджер
ЗАО ИЗАГРИ, Москва
Российская компания в сфере производства и реализации собственных удобрений
Обязанности и достижения:
Профессия, должность: Офис-менеджер Должностные обязанности и приобретенный опыт: - Участие в создании рекламных проспектов реализуемой продукции; - Размещение рекламы в журналах, Интернете и информационных справочниках; написание статей; - Участите в выработки политики фирмы на развитие рынка потребления – покупателей продукции; - Продажи. Принятие заявок покупателя. Оформление заявок в 1С, заказа на производство, выставление счетов; - Отслеживание за движением товара, оформление сопутствующей документации, ведение журнала отчетности, построение различных отчетов, в целом работа с большой базой номенклатурных позиций; - Выставки. Принятие предложений участия в выставках на почту. Ведение базы выставок. Подготовка документов к утвержденным выставкам. Разработка концепции выставочного стенда (дизайн-проект, функциональность). Участие в выставках и презентация продукции; - Ведение документооборота: список номеров договоров, отслеживание отправки и подписание договоров; - Письма. Контроль отправки, доставки, возврата писем. Ведение базы отправок; - Грузоперевозки. Подбор транспортных компаний, переговоры, уточнение цен. Отслеживание отгрузок и поставок. Подготовка документации для отгрузок, контроль возврата; - Ведение телефонных переговоров с представителями фирм и частных лиц учет, координация специалистов фирмы по их внешнему и внутреннему взаимодействию. - Bедение базы данных по персоналу. Участие в подборе персонала; - Жизнеобеспечение офиса.
- Октябрь 2007 – июль 2013
- 5 лет и 10 месяцев
Экономист
Турклуб "Ветер", Москва
Обязанности и достижения:
Сбор взносов на нужды клуба и организацию мероприятий Привлечение денежных средств. Распределение денежных средств. Ведение журнала поступления/трат
- Июнь 2012 – сентябрь 2012
- 4 месяца
Секретарь-референт
Российский государственный аграрный университет – МСХА имени К. А. Тимирязева (РГАУ-МСХА имени К. А. Тимирязева) – всемирно известное высшее учебное заведение России.), Москва
Обязанности и достижения:
- прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - контроль качества документов, предоставляемых на подпись в ректорат; - контроль исполнения документов и поручений; - - работа с базой данных; - составление отчетов кафедры. – регистрация звонков
- Июнь 2011 – ноябрь 2011
- 6 месяцев
Менеджер (работа на акции)
Европлан, Москва
Обязанности и достижения:
Консультация потенциальных клиентов. Предоставление рекламной продукции компании
- Март 2009 – август 2011
- 2 года и 6 месяцев
Помощник главного садовника
Рублёвка ЧАСТНАЯ КОМПАНИЯ, Дубна (Московская область)
Обязанности и достижения:
Уход за садом: полив, обрезка цветов, прорежевание, посадка, стрижка газона.
- Январь 2011 – июнь 2011
- 6 месяцев
Удаленный помощник
Закрытое акционерное общество «“Тинькофф Кредитные Системы” Банк» первым в России банком-монолайнером, специализированным на эмиссии и обслуживании кредитных карт MasterCard и Visa. Особенность банка: во-первых, он не принимает вклады от физических лиц;, Москва
Обязанности и достижения:
Работа с базой данных. Обработка информации
- Октябрь 2008 – апрель 2009
- 7 месяцев
Курьер
ИП, Москва
Обязанности и достижения:
Доставка деловых бумаг, пакетов, писем по Москве и МО
- Июнь 2007 – август 2007
- 3 месяца
Секретарь
Управление социальной защиты населения по городу Домодедово., Домодедово
Обязанности и достижения:
Работа с базой данных, ведение документации, выдача проездных пластиковых карт. Ведение различных учетных сведений в соответствии с установленной процедурой документооборота.
- Июнь 2007 – август 2007
- 3 месяца
Продавец-консультант
Косметическая фирма Орифлейм, Москва
Обязанности и достижения:
Консультация потенциальных клиентов. Предоставление рекламной продукции компании

Образование

- Магистр
- Дневная/Очная
- 2013
Российский государственный аграрный университет – МСХА имени К.А.Тимирязева (РГАУ-МСХА имени К.А.Тимирязева) – всемирно известное высшее учебное заведение России.)
Факультет: Агрономия
Специальность: Агроном

Обо мне

Дополнительные сведения:

Всегда нахожу общий язык с окружающими людьми. Люблю создавать вокруг себя уют. Для меня важны люди и их комфорт Мыслю позитивно и творчески. Хожу в водные походы В школьные годы: Глава Музея Истории – экскурсовод. Адаптировала всех новеньких ребят в классе. В студенческие годы: Организация международных встреч и праздников, проведение экскурсий по Москве для иностранцев. Ведение English Club для студентов академии (разработка занятий, приглашение иностранцев, ведение занятия) (2009-2013г) – волонтерство. Заместитель директора, секретарь туристического клуба «Ветер» РГАУ-МСХА имени К. А. Тимирязева (помощь в организации турслетов, школ, праздников, выдача туристического снаряжения) Староста, профорг, культорг группы. Организатор отдела расселения фестиваля Wafest