Обязанности и достижения:
Стратегическое и операционное руководство обособленным подразделением: решение административно-хозяйственных и организационных задач, управление коллективом, проектами, продажами, личные продажи, наем сотрудников, управленческий учет, отчетность.
В начале трудовой деятельности удержала филиал СПб от распада и ликвидации, создала структуру работы подразделения, разработала регламенты, должностные инструкции.
Сформировала рабочую команду: проводила отбор соискателей, собеседования, оценку профессиональных компетенций, принимала на работу инженеров, обучала. За время работы сформировала команду из 25 человек, включая сотрудников на фрилансе.
Разработала и внедрила новые формы договоров с Заказчиками, КП, разработала шаблон экспертных заключений.
Принимала входящие звонки от Заказчиков лично и контролировала работу менеджеров в CRM-системе (AMO CRM: прослушивание записей разговоров, контроль внесения, заполнения карточек, выполнения задач >> корректировка менеджеров). 20-25 договоров в месяц при минимальном количестве исполнителей. Все сделки под моим руководством завершены в сроки по договорам, оплачены. При необходимости выезжала на переговоры с Заказчиками, либо проводила их в офисе. Длина сделки от 1 часа до 1 года. Например: за 1 час - под моим руководством состоялась сделка 1,4 млн., 1 год - дожимала сделку на 1,5 млн., состоялась, завершена.
Стоимость услуг рассчитывала самостоятельно (проекты от 25 т. р. до 5,6 млн. руб.), в зависимости от объема, трудозатрат.
Рассчитывала количество и назначала специалистов для выполнения задач и ключевых требований к ним, осуществляла финансовый контроль распределения средств и соответствия затрат проектов согласованному бюджету.
Составляла и подписывала по доверенности все КП, договоры, счета, акты, письма, судебную документацию (переписка с Арбитражными и Федеральными судами), вела реестры, соблюдала и контролировала порядок в документообороте.
Планировала, распределяла объем работы инженерного состава по выполнению обследований и написанию отчетов.
Контролировала соблюдение инженерами-обследователями внутренних регламентов, своевременности и полноты исполнения обязательств по договорам.
Лично вычитывала каждое заключение по результатам обследований и проверяла на предмет соответствия поставленной договором задаче, соблюдение требований к оформлению, при необходимости корректировала инженера или вносила исправления самостоятельно. Утверждала заключения. Проверено и выдано более 1000 заключений.
Управляла финансовыми потоками, при необходимости оптимизировала их, вела расчеты по заработной плате с сотрудниками, строго без задержек. Регулярно отчитывалась о работе перед центральным офисом.
Вела учет и обеспечивала сохранность оборудования, инструмента, СИЗ, планировала закупки, ремонт и поверки диагностического оборудования, проводила инвентаризации ТМЦ.
В период принудительной самоизоляции в ковидные времена - удержала филиал и рабочий коллектив от распада.
Всегда напрямую взаимодействовала с собственником бизнеса.
Причина увольнения - компания продана новому собственнику, смена ген. директора и всего коллектива. Филиал в СПб без моего участия прекратил свое существование.
Ключевые достижения кроме вышеперечисленных:
1. Все работы сданы с опережением календарного графика, не допустила ни одной «заказной» экспертизы, коллективу ни разу не была задержана заработная плата, добилась выплат от Арбитражных судов по всем судебным экспертизам в моем ведении, по спорному делу с заказчиком выиграла суд.
2. Способна руководить отделом в настоящих экономических реалиях, на нестабильном рынке, как антикризисный управляющий; эффективный менеджер с креативным творческим подходом, способный адаптировать команду к меняющимся условиям, мотивировать на результат.
3. Начинала работать в подразделении менеджером проектов, через 6 месяцев повышена до руководителя проектов, через год - до зам. ген. директора.