Обязанности и достижения:
08/2006 – 09/2006
ЗАО «Одесский коньячный завод», Департамент продаж
Менеджер по внешнеэкономической деятельности
• Поиск и выбор контрагента
• Переговоры
• Контроль выполнения обязательств покупателя и продавца при осуществлении коммерческой сделки
• Сбор пакета нормативных документов контрагента
• Согласование объёмов продаж
• Контроль подписания контракта
• Согласование спецификации (заявки) и контроль своевременности её получения от контрагента
02/2006 - 08/2006
ЗАО «Одесский коньячный завод», Департамент продаж
Менеджер по документообороту
• Согласование со службами ЗАО «ОКЗ» и контроль подписания договоров с дистрибьюторскими компаниями
• Ведение внешней корреспонденции
• Коммуникации с директорами филиалов подразделения: вопросы по договорам: подписанным и находящимся на согласовании; сбор и контроль выполнения отчетной документации по продажам; организационные вопросы по работе подразделения
• Распределение информационных потоков по структурным подразделениям ЗАО «ОКЗ»
• Регистрация корреспонденции, контроль передачи документов
• Рассылка документации
• Прием/увольнение сотрудников, ведение личных дел, заявления, приказы по личному составу и т.д.
• Прием телефонных звонков
09/2005 - 02/2006
ЗАО «Одесский коньячный завод», Департамент продаж
Офис-менеджер
• Прием телефонных звонков, фиксирование информации, полученной по телефону для сотрудников в случае их отсутствия и доведение информации до их сведения
• Бронирование авиа- ЖД билетов, гостиниц в г. Одесса
• Заказ необходимых расходных материалов для офиса
• Учет з/п сотрудников
• Прием/увольнение сотрудников, ведение личных дел, график отпусков, заявления, приказы по личному составу, табели учета рабочего времени и т.д.