Обязанности и достижения:
• Руководство и контроль за выполнением экономистами по финансовой работе функций, предусмотренных должностной инструкцией
• Разработка и согласование внутренних методических документов, локальных нормативных актов ОАО "Алтай-Кокс" определяющих порядок ведения учета отдельных операций и объектов учета.
• Инициирование и участие в спорных и сложных вопросах учета и технических решений учета перед ООО "НЛМК-Учетный центр", УИТ ОАО "Алтай-Кокс", УВИИС ОАО "НЛМК" (в т.ч. по формированию выходных отчетных форм).
• Подготовка Excel-файлов для годового бюджета: БДДС, форм консолидации, финансовых и операционных бюджетов, форм для презентации, расшифровок. Увязка форм между собой.
• Формирование прогноза исполнения БДДС текущего года.
• Прием от подразделений, проверка правильности оформления и содержания планов платежей, планов поступлений денежных средств с пояснительными записками к прогнозу исполнения БДДС текущего года и планируемого года. Перенос информации в Excel-файлы.
• На основании БДДС и БДР (совместно с отделом экономики) формирование ББЛ (бюджета по балансовому листу).
• Формирование, проверка форм: отчет о движении денежных средств, факторный анализ изменения дебиторской/кредиторской задолженности задолженности, БДДС косвенным методом, оценка влияния оборотного капитала на операционный результат, капитальные вложения.
• Подготовка выписок из утвержденного годового бюджета движения денежных средств, формирование сопроводительных писем, рассылка выписки в структурные подразделения.
• Перенос данных утвержденного годового бюджета в формы БФК - "Бюджетные формы консолидации", проверка правильности содержания.
• Ежемесячно формирование прогноза БДДС на планируемый и следующие 12 месяцев (по исполнителям и видам деятельности).
• Подготовка отчета по исполнению годового БДДС за отчетный период и нарастающим итогом с начала года.
• Подготовка отчета по исполнению БДДС для анализа процесса «Формирование, контроль и анализ исполненя бюджета ОАО «Алтай-Кокс».
• Анализ исполнения БДДС за отчетный период (квартал, год) и нарастающим итогом с пояснительной запиской.
• Формирование отчета по капитальным вложениям по оплате, справки о финансировании инвестиционных программ ОАО «Алтай-Кокс». Предоставление информации о платежах по инвестиционной деятельности подразделениям для составления отчетов, входящих в состав единого пакета документов по инвестиционным проектам группы НЛМК. Проверка и согласование данных о ходе реализации проектов капитальных вложений в части оплаты на предмет корректного отражения.
• Подготовка информации и документов для составления ОПБУ США консолидированной финансовой отчетности Группы НЛМК.
• Оформление/переоформление паспортов сделки по экспортным/импортным контрактам.
• Оформление/корректировка справки о подтверждающих документах.
• Оформление/корректировка справки о валютных операциях.
• Подготовка и проверка на предмет соответствия условиям аккредитива документов для раскрытия аккредитива, отправка экспресс-почтой с сопроводительным письмом в авизующий банк (в соответствии с Инструкцией ЦБ РФ №138-И от 04.06.2012 г., Федеральным законом 173-ФЗ от 10.12.2003г.).
• Подписание исходящих счетов-фактур и счетов на оплату (право первой и второй подписи за руководителя и гл.бухгалтера организации по доверенности).
• Создание заявки в системе SAP ERP на оплату кредиторской задолженности покупателям – нерезидентам.
• Предварительное/окончательное согласование/отклонение заявок на оплату в системе SAP ERP.
• Контроль работы по взысканию просроченной дебиторской задолженности.
• Работа с подразделениями на предмет корректной работы модулей SAP и проведению операций по внесению данных в систему SAP ERP.