Обязанности и достижения:
Направления работы
• администратор филиала (штат филиала 40 человек);
Управление ресурсами филиала, обеспечение бесперебойной работы.
Контроль документооборота. Управление персоналом: подбор, мотивация, постановка и контроль задач. Совмещение функционала АХД и логистики.
• работа с контрагентами (операционная деятельность, управление объектами недвижимости);
Первичная бухгалтерия, обработка счетов, актов выполненных работ, контроль расходов по объектам, контроль и управление договорами аренды.
• управление отношениями в филиале, переговоры с поставщиками, арендодателями государственными органами власти;
• менеджер системы SAP R3 (разделы: закупки, договора, логистика, отчетность, аналитика);
Контроль заявок, заказов на закупку. Проведение тендеров, закупки согласно политик группы. Планирование и контроль закупок филиала. Функции отдела финансового контроллинга в филиале в разрезе договорных отношений, согласование договоров.
• логистика филиала (складская, транспортная, закупки);
Управление и материальная ответственность за склад, оптимизация складских операций. Перемещение ТМЦ внутри группы, поставки по заказам.
Контроль и управление автотранспортом филиала путевые листы, ГСМ, ремонт и содержание.
• управление бюджетом;
Бюджетирование административного и логистического бюджета филиала, контроль выполнения.
• управленческая отчетность.
Составление планово-финансовой отчетности в разрезе выполняемой работы.
Разработка, внедрение и контроль бизнес-процессов направлений АХД и логистики.