Обязанности и достижения:
Организация работы по обеспечению потребности подразделений в запасных частях, материалах, оборудовании, СИЗ и инструменте, в соответствии с заявками.
Организация заявочной компании на поставку МТР. Планирование закупок МТР, составление годовых, квартальных и ежемесячных финансовых планов закупок.
Заключение договоров на поставку МТР, контроль их исполнения, претензионная работа по договорам (если требуется), подготовка документов и участие в арбитражных судах (совместно с юристом), ведение переговоров с поставщиками в т.ч прямые переговоры с высшими топ-менеджерами компаний по производству и продажам. Контроль складских запасов МТР и участие в инвентаризационных комиссиях. Организация доставки материалов и работа по оптимизации и снижению затрат на логистику.
Работа с кредиторской и дебиторской задолженностью. Организация конкурсных процедур на поставку МТР. в соответствии с ФЗ 223. Подготовка отчетной документации. Контроль за работой с первичными документами, а также с документацией по качеству поставляемой продукции. Подготовка аналитических справок, отчетов, таблиц по закупочной деятельности.
Работа с персоналом отдела по повышению квалификации, подготовка и проведение проверок знаний персонала. Участие во внутренних аудитах качества. Разработка организационно-распорядительных документов, ПТД, касающихся направления деятельности отдела.