Поиск резюмеРуководитель группы (HR, PR, DCC)
33012621Обновлено 17 мая


Работа, резюме и вакансии / Резюме
32 года (родилась 04 октября 1985), женщина
Ташкент, готов к переезду
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Руководитель группы (HR, PR, DCC)

По договорённости, не готов к командировкам

Опыт работы 11 лет и 2 месяца

    • март 2013 – работает сейчас
    • 5 лет и 6 месяцев

    Ведущий специалист

    ЛУКОЙЛ Узбекистан Оперейтинг Компани (Дирекция строящегося предприятия по проекту «Кандым»), Ташкент

    Обязанности:

    Должностные обязанности в настоящее время: Получение, проверка обработка и отправка проектной документации инженерам Получение, проверка обработка и отправка проектной документации подрядной организации Получение, проверка обработка и отправка технических запросов инженерам Контроль над ревизиями проектной документации Контроль внесения в базы данных ревизий документов, работа с изменениями Входящая и исходящая корреспонденция (контроль над открытыми и закрытыми письмами) Переписка с подрядными организациями (HYUNDAI) и государственными учреждениями Работа с архивом проектной документации Отчетность (ежедневная, еженедельная, ежемесячная) управление кадровыми вопросами
    • октябрь 2008 – март 2013
    • 4 года и 6 месяцев

    Ведущий специалист

    ООО «ЛУКОЙЛ Узбекистан Оперейтинг Компани», Ташкент

    Обязанности:

    Должностные обязанности:  Оценка персонала (более 600 чел.);  Психологическое тестирование при приеме кандидата;  Проведение оценки 360 (более 600 чел.);  Проведение внутренних развивающих тренингов;  Работа с кадровым резервом.  подбор персонала, администрирование персонала, легализация персонала, обучение персонала  Обучение персонала (корпоративное – более 400 человек)  Проведение маркетинговых исследований (на услуги)  Заключение договоров с подрядчиками (на обучение, предоставление помещений)  Организация конференция, тренингов, семинаров  Работа в системах электронного документооборота (ЕСДО, SAP, Web Tutor)  Ежегодная оценка персонала  Решение организационных вопросов  Ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная отчетность  Полноценный документооборот отдельного проекта/участка  Кадровое администрирование иностранного персонала компании (более 100 человек)  Ведение табеля учета рабочего времени иностранного персонала (ежемесячная отчетность перед бухгалтерией КЦ)  Легализация иностранного персонала в РУз (персональная аккредитация, получение разрешений на работу, временная регистрация иностранного персонала и членов их семей) (более 200 человек)  Ведение документооборота в сфере воинского учета персонала компании (более 500 человек)  Обработка большого объёма поступающей информации, внесение этой информации в несколько видов систем, постоянное обновление и поддержка актуальной информации в базах данных  Ведение нескольких реестров по направлениям  Согласование и подготовка под подпись ГД распоряжений, приказов, нот в министерства, писем, уведомлений  Сотрудничество с различными подрядными организациями, государственными учреждениями, посольствами  Составление и направление нот, писем, уведомлений в посольства, МИД, МВЭС, СДС (службу дипломатического сервиса)  Постоянная работа в нескольких системах электронного документооборота, контроль над обновлениями, поступающими от подрядных организаций  Обеспечение предоставления установленной информации по военнообязанным (изменение личных данных, места регистрации и т.п.) в органы по делам обороны РУз.  Полное кадровое делопроизводство цеха добычи нефти и газа (нефтегазодобывающего промысла Гиссар), легализация иностранного персонала, военный учет работников Оператора (ЦДГ, ЦДНГ, АУП, Кандым).  Ведение и поддержка всей документации, касающейся трудовых взаимоотношений, включая прием, перевод и прекращение трудовых договоров работников в соответствии с Трудовым Законодательством и Правилами и Процедурами Компании. Поддержка документации по персоналу.  Ведение личных дел сотрудников, подготовка документации на представление к пенсии и предоставление их в органы социального обеспечения.  Обеспечение приема, заполнения, внесения записей, хранение и выдачу трудовых книжек сотрудников.  Регистрация всей входящей и исходящей кадровой документации, анкет кандидатов, выдача кадровых справок сотрудникам  Обеспечение и отслеживание соответствие количественного состава сотрудников штатному расписанию  Предоставление консультаций по кадровым вопросам сотрудникам Компании  Организация и проведение обучающих мероприятий (тренингов, семинаров, наставничества) для сотрудников менеджерского и не менеджерского состава  Поддержка кадровых электронных баз данных  Наставничество в отношении соответствующих компетенций стажеров  Организация и администрация обучающих программ, семинаров  Организация кампаний по набору кадров, в соответствии с представленными вакансиями  Проведение отбора, тестирования, интервьюирования кандидатов, путем использования разных инструментов и техник  Предоставление консультаций по обучению и развитию, наставничеству и управлению трудовой деятельностью сотрудникам Компании  Предоставление консультаций относительно электронных баз данных по управлению трудовой деятельностью и обучению и развитию  Осуществление подготовки индивидуальных трудовых договоров, а также приложений к индивидуальному трудовому договору при найме, при изменении должности и заработной платы, тем самым, обеспечивая соблюдение трудового законодательства РУз.  Ведение кадрового делопроизводства: оформление приказов на прием, увольнение, отпуск, перемещения, применение дисциплинарных мер воздействия и мер поощрений.  Контроль за своевременным предоставлением отпусков сотрудникам в соответствии с действующим законодательством и политиками Компании.  Внесение основной информации касательно сотрудников в систему администрирования персонала SAP HR для обеспечения непрерывного процесса администрирования.  Координирование всей работы в системе SAP HR и SAP Time sheet в ташкенском офисе, включая сбор и отсылку в московский офис необходимой информации, формирование и направление запросов на изменения, консультирование по SAP HR сотрудников департамента по работе с персоналом, формирование отчетов из SAP HR по запросам работников офиса, с целью эффективного и своевременного проведения всех мероприятий в системе и обеспечения корректной отчетности из системы.  Ежемесячные отчеты по мероприятиям в SAP и Time sheet системах  Организация ежегодного тендера по медицинскому (ДМС) страхованию  Анализ рынка страхования по ценам на оказание страховых услуг  Ежемесячное отслеживание и отправка по электронной почте обновленной информации по сотрудникам в страховую компанию с целью своевременного обеспечения сотрудников медицинским страхованием, страхованием от несчастных случаев и временной нетрудоспособности и пр.  Осуществление запроса руководителям подразделений на подачу заявок на подбор персонала заблаговременно, с учетом срока подбора персонала и сложностью вакансии.  Своевременное размещение объявлений о вакансиях в СМИ.  Участие в разработке рекламных кампаний нацеленных на привлечение кандидатов в рамках проектов по найму персонала.  Получение и категоризирование поступивших резюме, участвует в контроле обновления базы кандидатов.  Организация тестирования, интервьюирования, проводит интервью с кандидатами.  Сопровождение процедуры согласования, кандидатов и своевременный прием на работу.  Ведение постоянного мониторинга рынка труда с целью изыскания новых возможностей для подбора качественного персонала.  Контроль над своевременной аккредитацией персонала представительства.  Контроль документооборота с Агентством по внешней трудовой миграции и Главным Управлением по труду РУз (собирает необходимые документы и направляет их в вышеперечисленные государственные учреждения).  Координирование своевременного предупреждения командированных работников Оператора об окончании их регистрации на территории РУз, а так же об окончании срока действия их разрешений и паспортов.  Осуществление подготовки, согласования и мониторинга выполнения всех пунктов по оформлению разрешительных документов на занятие трудовой деятельностью в РУз командированных работников Оператора.  Формирование материалов о состоянии исполнения договорных обязательств и контролирует исполнение контрагентами всех условий договоров.  Проведение исследования рынка медицинских услуг в Ташкенте и на территории Контрактной площади. В соответствии с действующими конкурсными процедурами Оператора готовит документацию по выбору медицинских компаний для организации медицинского обслуживания сотрудников Оператора.  Организация проведения предварительного (при приеме на работу) и периодического медицинского осмотра.  Осуществление подготовки, согласования и мониторинга выполнения договоров на медицинские осмотры, а также формирование материалов о состоянии исполнения договорных обязательств.  Формирование ежемесячную отчетность по медицинскому осмотру персонала.  На регулярной основе ведёт внутренний учёт военнообязанных работников Оператора.  Осуществление своевременную постановку военнообязанных работников Оператора на учёт в органы по делам обороны по месту их регистрации.  Проведение бронирование и разбронирование военнообязанных работников.  Обеспечение предоставления установленной информации по военнообязанным (изменение личных данных, места регистрации и т.п.) в органы по делам обороны.
    • февраль 2008 – сентябрь 2008
    • 8 месяцев

    Главный специалист по развитию персонала и проекта

    OVERMAX GROUP LLC, Ташкент

    Обязанности:

    Причина ухода: Ликвидация ООО Имеются рекомендации от бывших коллег и генерального директора Должностные обязанности: Проведение маркетинговых исследований и закупка услуг и оборудования (закупали компьютеры, офисную технику, домашнюю бытовую технику – пылесосы, хозяйственные товары, продукты питания) Документооборот (контроль над исполнением договоров, решение вопросов возникающих с клиентами) Разработка маркетингового и бизнес плана компании, разработка новых проектов Набор работников (дизайнеров, программистов, преподавателей, бухгалтеров, менеджеров по работе с клиентами) Учет рабочего времени Предоставление консультаций по кадровым вопросам сотрудникам Компании Поддержка кадровых электронных баз данных Наставничество в отношении соответствующих компетенций менеджеров - стажеров Организация и администрация обучающих программ, семинаров Организация кампаний по набору кадров, в соответствии с представленными вакансиями Проведение отбора, тестирования, интервьюирования кандидатов, путем использования разных инструментов и техник Предоставление консультаций по обучению и развитию, наставничеству и управлению трудовой деятельностью сотрудникам Компании  поддержка бренда;  разработка креативных идей;  copyrighting  рекламные аудио- и видео-роликов;  планирование рекламного бюджета;  разработка и организация акций по "совместному брэндингу"; формирование рекламной политики компании и PR-деятельности на основе маркетинговых исследований и поставленных задач (маркетинг-бриф); анализ состояния и развития бренда, определение его позиции в конкурентной среде; разработка рекламных кампаний и PR-акций; управление проектами; обучение и развитие персонала
    • июль 2007 – январь 2008
    • 7 месяцев

    Ассистент по связям с общественностью/развитию персонала

    ООН (Детский фонд UNICEF и ЮСАИД - совместная программа), Ташкент

    Обязанности:

    Причина ухода: конец финансирования проекта Имеются рекомендации от первых лиц ЮСАИД и ЮНИСЕФ в письменном виде Должностные обязанности: Организация мероприятий (организация конференций, бизнес семинаров, обучающих тренингов для воспитанников детских домов, представителей социально-уязвимых групп населения) Организация конференций, круглых столов, бизнес семинаров (взаимодействие с СМИ, радио и ТВ компаниями, журналистами, гостиницами и государственными учреждениями) Изготовление сувенирной продукции: брошюры, ручки, буклеты, плакаты, баннеры, постеры, биллбоарды, реклама в западных изданиях, согласование дизайна, анализ конкурсного отбора типографий, работа над созданием веб – сайта представительства, контент менеджмент сайта) Написание статей, публикаций, текста для брошюр Работа с группами аутрич работников (около 120 человек) Составление еженедельной, ежемесячной, квартальной отчетности для руководства Организация фокус групп – обсуждение дизайна, плана проведения мероприятий как с коллегами так и с руководством разных проектов Организация и проведение ежедневных собраний аутрич работников – обсуждение и утверждение планов Организация выставок, тренингов, мероприятий (поиск мест, итд) Предоставление консультаций по обучению и развитию, наставничеству и управлению трудовой деятельностью аутрич работникам программы Предоставление консультаций относительно электронных баз данных по управлению трудовой деятельностью и обучению и развитию формирование и поддержка имиджа и репутации программы Содействие и оказание помощи в организации и проведении международных культурных мероприятий, презентаций, выставок и фестивалей; Организация и проведение переговоров; Привлечение иностранных инвестиций; Консульские вопросы и визовые услуги; Организация и проведение совместных проектов с зарубежными соотечественниками и их общинами за рубежом Организация и планирование медиа-кампаний, семинаров и круглых столов, мероприятий, проводимых организацией Планирование и организация тематических, периодичных PR акций, кампаний и проектов в СМИ Проведение маркетинговых исследований, организация конкурсов и тендеров. Заключение договоров на приобретение хозяйственных, медицинских, сувенирных товаров Написание сценариев для радиопроектов, ведение передач Планирование и подготовка теле-радио роликов Полная координация веб-сайта Проекта, регулярное обновление его контента, координация работы веб-дизайнеров и ведение колонки ICT новостей и событий в Узбекистане; Содействие в нахождении потенциальных спонсоров для различных мероприятий, организуемых Проектом Содействие в распространении бренда Проекта, подготовка и выпуск каталогов, постеров, баннеров, рекламы на радио и телевидении, лефлетов, календарей, брошюры и т.д. обучение и развитие персонала Содействие в работе головного офиса UNICEF в области PR и различных программ по работе с СМИ Проведение тренингов в области ивент менеджмента и PR

Образование

    • Высшее образование
    • Дневная/Очная
    • 2007

    Университет Мировой Экономики и Дипломатии (при Министерстве Иностранных Дел РУз)

    Факультет: Международные Отношения
    Специальность: Специалист по Международным Отношениям

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Цель: работа в динамичном международном проекте в сфере HR, PR, документооборота, контрактации О себе: Грамотный специалист со стажем работы в международных нефтяных компаниях и проектах более 7 лет, имеющий опыт работы в следующих бизнес процессах:  1. Контрактация, администрирование проекта (SAP, ESDO, запуск маршрута согласования договоров, писем, положений, процедур, маркетинговые исследование, официальные тендеры, заключение и контроль договоров, исполнения договоров, планирование бюджета, планирование затрат, закрытие учетных периодов, отчетность по затратам);  2. Подбор персонала (офисные работники, рабочий персонал, ИТР состав, работа с рекрутинговыми агентствами)  Администрирование персонала (кадровое делопроизводство, прием-увольнение, отчетность, ведение табеля, военный учет, страхование)  Обучение персонала (корпоративное, индивидуальное)  Оценка персонала (более 1000 человек)  Организация и проведение полномасштабных конкурсов, тендеров, маркетинговых исследований на услуги и материалы  3.PR (подготовка годовых отчетов, брендинг, мерчендайзинг, орг-ция всех видов мероприятий и событий)  Ведение договорной работы с иностранными контрагентами, планирование и учет расхода бюджета  Свободные навыки владения программами SAP (HR, Logistics), Web Tutor (Администратор), 1С Предприятие  Организация и проведение полномасштабных конкурсов, тендеров, маркетинговых исследований на услуги и материалы  4.Document Control (проектная документация) Пройденные мной тренинги  ООН/2005/Современные информационные технологии  ЮСАИД/2007/Психология уязвимых слоев населения. Решение конфликтов.  ООН/2007/Детская психология. Работа с детскими травмами (до 12 лет)  LEXX/2009/Трудовое законодательство  TOEFL/2008/Английский язык (Upper Intermediate level)  LUKOIL/2009/Эффективное управление временем  LUKOIL/2009/Управление конфликтами в офисе  LUKOIL/2009/Возможности Excel  КК/2010/Оказание первой неотложной помощи пострадавшему  LUKOIL/2012/Правила деловой переписки (ООО Инновационно-образовательный центр «Северная столица»)  SHL/2012/Английская школа бизнес психологов - «Анализ и моделирование компетенций»  LUKOIL/2008/SAP HR/SAP logistics  LUKOIL/2014/Электронная Система Управления Проектной Документацией  Московская бизнес школа (2011) - курс - Постановка целей сотрудника. Проведение ежегодного оценочного интервью.  LUKOIL/2013/Концепция интегрированной системы управления проектами Организованные мной тренинги  2007/более 50 социальных тренингов для детей из детских домов и интернатов  2007/более 30 социальных тренингов для медицинских работников поликлиник  2007/более 30 социальных тренингов для работников международных проектов и проекта PSI  2007/организация образовательных мероприятий для учащихся (кол-вом более 200 человек)  2012-2013/регулярные тренинги и семинары для персонала ЛУКОЙЛ Узбекистан  Дополнительные навыки  Продвинутый пользователь MS Office  Опыт работы с созданием веб-сайтов (флеш анимация, сайт-визитка, портал)  Резервация доменного имени и хостинга для физических и юридических лиц  Продвинутый пользователь систем SAP и ЕСДО  Администратор системы Web Tutor  Электронная система управления проектной документацией Навыки владения языками:  Русский/Свободно  Английский/Свободно  Узбекский/Свободно  Немецкий/Со словарем (начальный уровень)

Иностранные языки

  • Английский язык, Cвободное владение
  • Немецкий язык, Базовый
  • Узбекский язык, Разговорный
  • Русский язык, Cвободное владение

Водительские права

  • B — легковые авто

Портфолио

Ознакомиться с портфолио вы можете после авторизации
Войти

Похожие резюме

Обновлено 14 августа
Ташкент, готов к переезду
По договорённости40 лет, опыт работы 9 лет
Обновлено 4 июля
Ташкент, готов к переезду
По договорённости28 лет, опыт работы 9 лет
Обновлено 14 апреля
Ташкент
По договорённости50 лет, опыт работы 9 лет
Обновлено 9 июня 2017
Ташкент
По договорённости39 лет, опыт работы 12 лет и 10 месяцев