Обязанности и достижения:
- проведение переговоров;
- деловая переписка;
- сопровождение договоров;
- командировочное сопровождение съемочной группы: заказ гостиницы, билетов, трансфера;
- ведение документооборота (подготовка и проверка договоров, приложений, закрывающих документов);
- поддержание порядка в офисе и его жизнеобеспечение;
- встреча посетителей офиса;
- организация совещаний;
- контроль курьерских служб;
- прием входящих/исходящих звонков, регистрация корреспонденции;
- выполнение личных поручений руководителя;
- заказ пропусков для посетителей компании;
- ведение реестра чеков организации;
- контроль сбора необходимых документов у новых сотрудников;
- подготовка трудовых договоров;
- организация мероприятий (корпоративы, дни рождения и тд).