Руководитель АХО

Была больше месяца назад

90 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения, не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 7 месяцев

- Ноябрь 2021 – июнь 2022
- 8 месяцев
Административный менеджер
ПАО ГЕОТЕК Сейсморазведка, Москва
http://www.gseis.ru
Нефтегазовая отрасль
Обязанности и достижения:
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса и контроль расходов на офисные нужды, взаимодействие с арендодателем по вопросам ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ (обслуживание вентиляционных систем и систем кондиционирования), оформления парковочных мест сотрудникам; переезд и организация новых рабочих мест, поиск новых контрагентов путем проведения тендеров, взаимодействие с контрагентами по ведению договоров, проведение инвентаризации, учёт ТМЦ, обеспечение условий по пожарной безопасности офиса, помощь в организации командировок сотрудникам, работа в 1С Документооборот: заведение потребностей (счетов), авансовых отчетов, служебных записок; контроль состояния счетов по корпоративному такси, руководство транспортным отделом: баланс топливных карт, контроль за своевременным ТО автомобилей, оформлением полисов, хранением и заменой резины; контроль за работой клининговых служб, курьеров (водителей), оформление пропусков для сотрудников, участие в организации корпоративных мероприятий. Выполнила переезд дочерней компании в сжатый срок вовремя, оптимизация расходов, установила порядок в офисе
- Январь 2021 – июль 2021
- 7 месяцев
Офис-менеджер
ООО Премьр Нутришинал, Москва
http://www.kabrita.ru
Обязанности и достижения:
Обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с арендодателем по различным вопросам, взаимодействие с контрагентами по заключению и ведению договоров, организация командировок сотрудникам (покупка билетов, бронирование отелей, составление смет, помощь в оформлении виз), отправка корреспонденции курьерскими службами, выполнение личных поручений 2х руководителей, контроль за балансом топливных карт компании и состоянием счетов по корпоративному такси, управление персоналом (уборщицы, водители, курьеры), оформление пропусков для сотрудников, участие в организации корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников с различными праздниками.
- Апрель 2019 – июль 2020
- 1 год и 4 месяца
Офис-менеджер
ЕАПТЕКА Сбер, Москва
http://www.eapteka.ru
Фармацевтика
Обязанности и достижения:
Административно-хозяйственная поддержка офиса (штат более 150 человек): жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, проведение ремонтных работ, установка технического оборудования и мебели, переезд. Контроль за всем техническим состоянием офиса (в т. ч. за системами кондиционирования и вентиляции). Выполнение и контроль личных поручений руководителя, прием документов на подпись руководителю. Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция, организация работы переговорных. Контроль работы клининговой службы, курьеров. Взаимодействие с арендодателями. Event-manager - организация корпоративных праздников (как выездных, так и в офисе). Корпоративный мерч, оформление и заказ печатной продукции (визитки, буклеты, плакаты). Оформление командировок сотрудникам (заказ билетов и бронирование отелей). Ведение списка по парковочным местам сотрудников. Переезд, аренда помещения и ремонтные работы по организации кухонной зоны для сотрудников, управляли офисом в одном лице