Обязанности и достижения:
1. Организация и управление полным комплексом задач административно-хозяйственной деятельности, административно-хозяйственная поддержка внутренних подразделений, организация труда, обработка заявок сотрудников с распределением по соответствующему функционалу профильных подразделений, контроль исполнения и непосредственное участие в реализации поставленных задач, обеспечение эффективного взаимодействия и координация работы внутренних подразделений (снабжение, инженерный блок, хозяйственный отдел, служба охраны, отдел технического сопровождения и пр.) для реализации поставленных задач и выполнения заявок сотрудников.
2. Значительный объем самостоятельной работы (разработка рассадок сотрудников, организация массовых переездов, новых рабочих мест, контрольные выезды для оценки работы контрагентов, содействие в организации и проведении ремонтных работ, и пр.)
3. Составление бюджета, плана закупок, контроль и оптимизация расходов, формирование складского запаса и учет остатков (склад категории С), проверка наличия сопровождающей технической документации, взаимодействие с отделами.
4. Поиск и отбор контрагентов, написание технических заданий и регламентов, ведение переговоров, контроль их работы (клининговая компания, оператор питания, складская логистика, транспортная логистика и пр.).
5. Ведение договорной и сопутствующей документации, контроль исполнения договорных обязательств и качества работы контрагентов, работа с первичной документацией, самостоятельное управление соответствующим объемом недвижимости.
6. Управление собственным парком организации (малотоннажная, среднетоннажная, крупнотоннажная техника) и личным составом водителей.
7. Обеспечение технической исправности транспорта на линии (парк автомобилей 22 ед.), планирование и организация ТО, плановых и внеплановых ремонтов, предрейсовых медицинских осмотров.
8. Покупка/продажа техники, регистрационные действия в ГИБДД.
9. Контроль за расходом ГСМ (составление еженедельного отчета расхода ГСМ), ведение и учет технической документации, заключение договоров автострахования (КАСКО, ОСАГО).
10. При необходимости выполнение мелкого ремонта (офисная мебель, сантехника, замена картриджей).
Имею права категории В, С но управляю разными видами транспорта.
• работа в 1С;
• работа в офисных программах (MS Office, Excel);
• мелкий офисный ремонт собственными силами;
• взаимодействие с органами государственной власти и органах местного самоуправления, в компетентных органах:
- УМВД Москвы и МО
- ГИБДД
- МАДИ
- МЧС
- Государственный противопожарный надзор
- Государственной жилищной инспекции
опыт управление штатом сотрудников (43 человека)
- 4 чел. - разнорабочие (грузчики)
- 2 чел. - плотники
- 1 чел. - сантехник
- 1 чел. - электрик
- 2 чел. - дворника
- 8 чел. - охрана
- 7 чел. - уборщицы
- 18 чел. - водители
Организация корпоративных мероприятий численностью от 400 до 2000 человек.
Закупка транспортных средств (проведение дистанционных переговоров с дилером китайских автобусов ЮТОНГ 6128, вывод сделки на минимальные затраты) и закупка 13 новых автобусов.
Заключение договора с нуля о закупке 30 автомобилей газель NEXT.