Обязанности и достижения:
Взаимодействие с арендодателем (бизнес-центр класса В+)
Осуществление подготовки заданий на платежи по заключенным договорам и на основании иных платежных документов по вопросам, относящимся к компетенции АХО.
Оформление и внесение на согласование проекты договоров и приложений (дополнительных соглашений) к ним по направлению деятельности Службы. Осуществление контроля исполнения договоров.
Устранение повреждений и неисправностей по заявкам персонала в службу АХО, контроль за исправностью оборудования (освещение, системы отопления, канализация, вентиляции, пожарной сигнализации.)
Взаимодействие, контроль подрядных организаций (клининг, охрана помещений, пожарная безопасность, внутренняя эксплуатация помещений, обслуживание кондиционеров и др.)
Формирование ежемесячного плана платежей службы АХО. Квартальный и годовой анализ расходов службы АХО.
Формирование заявок на приобретение ТМЦ.
Закупку товаров для обеспечения офиса (Обеспечение офисов компании мебелью, офисной техникой, канцелярскими и хозяйственными товарами, расходными материалами для текущих ремонтов и электроснабжения, питьевой водой).
оборудование рабочих мест, служебных помещений, выполнение работ по сборке и расстановке мебели;
• Обслуживание СКУД
• Своевременное оформление всей необходимой документации по охране труда, техники безопасности, пожарной, электробезопасности, а так же на хозяйственное обеспечение и ремонт.
Своевременное оформление, введение первичных бухгалтерских документов в ПК "1С".
Организация контроля за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
Оптимизация расходов, организация работы с поставщиками услуг.
Проведение, контроль внутреннего ремонта силами подрядных организаций.
организация работ по уборке помещений;
Выполнение служебных и личных поручений руководителя.
обеспечение хранения ТМЦ на объекте, организация предоставления ТМЦ по заявкам от подразделений, находящихся на объекте;
участие в проведении ежегодной инвентаризации;
Организация корпоративных мероприятий.