Руководитель АХО / Бизнес-ассистент

Была больше месяца назад

По договорённости

39 лет (родилась 16 февраля 1986), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 1 месяц

- Март 2010 – август 2015
- 5 лет и 6 месяцев
Начальник административного управления
«Камов» — конструкторское бюро холдинга «Вертолёты России». Входит в состав госкорпорации "Ростех", Москва
Обязанности и достижения:
По всем вверенным подразделениям: Координация, организация, контроль работы сотрудников подразделений (50 человек) Контроль учета рабочего времени Оформление первичной документации и предоставление в Управление по работе с персоналом (отпуск, отгул, переработки) Участие в проведении инвентаризации Расчет, контроль исполнения бюджета Обучение и мотивация сотрудников Контроль проведения своевременных оплат Постановка задач Создание, согласование и ввод в работу регламентирующих документов (регламенты, положения, оргструктура, должностные инструкции) Решение конфликтных ситуаций 1. Отдел организации служебных поездок (полный цикл командированная): Создание отдела \\\"с нуля\\\"(выстраивание системы работы, набор персонала) Управление командой (5 человек) Выбор поставщиков и партнеров (включая проведение торгов) Оформление командировок по России и за рубежом Планирование сложных командировок Бронирование авиа/жд билетов по всему миру, гостиниц, организация трансферов Формирование пакета документов для виз и паспортов. Работа с посольствами, МИД РФ Работа с договорами (согласование, заключение, ведение) Формирование регламентирующих документов Формирование отчетности Организация поездок сотрудников на международные выставки Организация транспорта 2. Отдел протокола: Управление командой (5 человек) Организация закупки сувенирной продукции Организация поздравлений партнеров и сотрудников Организация мероприятий для сотрудников Организация приема делегаций Организация проведения переговоров 3. Техническая библиотека: Контроль работы сотрудников (2 человека) Формирование номенклатуры необходимой литературы Усовершенствование системы хранения и доступа к материалам 4. Отдел переводов: Контроль работы сотрудников (4 человека) Выбор поставщиков Оптимизация и построение системы работы 5. Группа контроля исполнения поручений: Контроль работы сотрудников (3 человека) Создание системы контроля исполнения поручений 6. Отдел документооборота и экспедиция: Контроль работы сотрудников (19 человек) Участие в Проекте внедрения СЭД на базе WSSDOCS в роли заказчика 7. Секретариат: Контроль работы сотрудников (12 человек) Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Июль 2007 – март 2010
- 2 года и 9 месяцев
Руководитель отдела организации деловых поездок
Russian Transport Lines, Москва
Обязанности и достижения:
Формирование стратегии работы подразделения - разработка Corporate Travel Policy; - формирование пакета документов, регламентирующих деятельность отдела (положения, процедуры, должностные инструкции); Организация деловых поездок сотрудников компании: - организация деятельности подразделения - проведение мероприятий по выбору поставщиков услуг, заключение и ведение договоров с авиакомпаниями и гостиницами; - взаимодействие с государственными органами и посольствами; - организация чартерных перелетов; - планирование и организация поездок первых лиц компании, - организация пребывания сотрудников и партнеров по бизнесу в России и за рубежом (паспортно-визовая поддержка, размещение в гостинице, встреч-проводов); Организация поведения мероприятий - конференций, праздников; Формирование, анализ, контроль исполнения бюджетных статей подразделения.
- Январь 2007 – август 2007
- 8 месяцев
Региональный менеджер
Академия колористики и геометрии Натальи Туниковской, г. Москва (Обучение и повышение квалификации парикмахеров, стилистов, визажистов), Москва
Обязанности и достижения:
- Организация участия в выставках и конкурсах по России. - Работа с прямыми клиентами и салонами в Москве и регионах. - Поиск представительств в странах СНГ.
- Август 2005 – январь 2007
- 1 год и 6 месяцев
Старший менеджер
Aurum-Travel, г. Москва (туристическая компания), Москва
Обязанности и достижения:
- Организация индивидуальных и групповых поездок. - Визовая поддержка.