Обязанности и достижения:
Выполнение всего объема административно-хозяйственных обязанностей, в том числе:
- обеспечение хоз. обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарного состояния помещений, в которых расположены подразделения компании;
- контроль за исправностью оборудования (систем вентиляции, отопления, водо- и электроснабжения), инвентаря, мебели;
- разработка планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов, составление смет хозяйственных расходов;
- организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за сроками и качеством выполненных ремонтных работ;
- подготовка и оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;
- обеспечение компании офисными принадлежностями, мебелью, оргтехникой, бытовой техникой и своевременный ее ремонт;
- контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для административно-хозяйственных целей;
- обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;
- взаимодействие с Управляющей компанией, контролирующими и проверяющими организациями: СЭС, Полиция, МЧС, Мосводоканал, Мосэнерго и т.д.;
- планирование и организация работы сотрудников подразделений АХО, а также их взаимодействие с другими отделами компании;
- постановка задач и контроль работы сотрудников охраны.