Обязанности и достижения:
- Руководство проектной, финансово-экономической и хозяйственной деятельностью.
- Обеспечение бесперебойной работы оборудования и коммуникаций (освещение, системы отопления, вентиляции, охранной и пожарной сигнализации и т.д.).
- Планирование, организация и контроль проведения ремонтных работ помещений, разработка перепланировок, участие в разработке и согласовании дизайн-проектов, подбор отделочных материалов, мебели.
- Формирование бюджета АХО (месяц/квартал/год), производственной программы (на 3 года) и контроль исполнения.
- Поиск подрядных организаций, заключение договоров на поставку ТМЦ, ГСМ, аренду помещений.
- Учет, хранение, контроль движения ТМЦ. Проведение инвентаризаций.
- Согласование смет на ремонт объектов и контроль за выполнением работ на местах и в регионах.
- Поиск помещений для работников в регионах (Москва, Тула, Красноярск). Работа с арендодателями и коммунальными службами
- Решение всех транспортных вопросов (покупка-продажа автомобилей, лизинг, страховки, техосмотр и т.д.).
- Организация, контроль проведения работ по уборке помещений объекта (2800 кв. м.).
- Организация корпоративных мероприятий/совещаний/семинаров/конференций и т.д.
- Обеспечение сотрудников корпоративной сотовой связью, оптимизация и аналитика расходов, контроль своевременности платежей, ведение отчетности.
- Снизил расходы на ГСМ (на 10-15%) за счет нахождения новых поставщиков с более выгодными условиями, переработки нормативов и контроля за расходованием ГСМ.
- Организовал переезд офиса численностью 210 человек.
- Обеспечил бесперебойное обслуживание коммуникаций и оборудования на всех объектах. Сформировал полноценную инженерную службу на местах.
- Стабильно обеспечивал выполнение ремонтных работ/работ подрядчиков в установленные сроки и в соответствии с договорными обязательствами.
- Обеспечил целевое и экономичное использование материальных ресурсов и контроль за их движением.
- Запустил систему корпоративной мобильной связи.
- Инициировал проект по работе с travel-агентством, направление - служебные командировки. Результат – сократил трудозатраты на оформление и расходы на 35%.
- Организовал работу с event-агентствами по выездным стратегическим сессиям и корпоративным мероприятиям, выставкам и конференциям (от 50 до 70) человек.