Обязанности и достижения:
оформление приглашений для получения бизнес-виз, документов для сотрудников компании и партнеров-иностранных граждан (рабочие визы, аккредитационные карты, миграционный учет), взаимодействие с консульствами;
оформление документов для выезда сотрудников в служебные командировки (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка и подача документов для получения деловых виз сотрудниками и партнерами фирмы в страны Шенгенского соглашения, сбор и проверка финансовых отчетов сотрудников по завершению командировок;
планирование и организация выставок и семинаров (подписание и согласование договоров, оформление стендов, встреча, размещение и организация доставки гостей и партнеров на проводимые мероприятия);
проведение мероприятий по проверке кандидатов на вакантные должности компании, проверка действующих сотрудников компании, проверка предприятий и компаний на добропорядочность (осмотрительность);
проведение мероприятий по контролю над соблюдением режима работы и внутреннего распорядка компании, конфиденциальности коммерческой информации;
подготовка документов для получения лицензий, а также оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;
оформление документов на продление аккредитации в государственных органах (в том числе в налоговых);
работа с Кадастровой палатой, Росреестром, БТИ;
составление ежегодного бюджета на административно-хозяйственные цели, на автотранспорт, контроль рационального расходования средств;
организация и обеспечение деятельности автотранспорта фирмы (постановка на учет, контроль за содержанием автопарка в надлежащем состоянии, его сохранностью и эффективным использованием, за обеспечением и расходом горюче-смазочных материалов, своевременным устранением неисправностей транспортных средств; оформление страховок, работа со страховыми компаниями и сотрудниками ГИБДД при наступлении страховых и не страховых случаев);
организация и контроль пропускного, внутриобъектового и противопожарного режимов, обеспечение техническими средствами охраны объекта (установка сигнализации, видеонаблюдения, системы доступ-контроля);
подготовка и направление в суд жалоб, заявлений по вопросам, касающимся деятельности фирмы, взаимодействие с судебными приставами;
выполнение личных поручений руководства.