Руководитель административного отдела

Была больше месяца назад

80 000 ₽

32 года (родилась 21 ноября 1993), не состоит в браке, детей нет

Москва, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 4 месяца

- Ноябрь 2021 – работает сейчас
- 4 года и 1 месяц
Руководитель административного отдела
DETKKI, Москва
Строительство дорожное и инфраструктурное, Девелопмент
Обязанности и достижения:
В ноябре 2021г. пришла в компанию на позицию "Ассистент Исполнительного Директора", в конце декабря 2021г. получила повышение до Руководителя АО. Основные обязанности: - поиск, свод и анализ различной информации по выбору подрядчиков, к проектным решениям и т. д. - Постановка задач в АО по SMART/ распределение обязанностей/ разработка системы мотивации/внедрение - Контроль исполнения задач АО/совместное ведение др. отделов с АО - Автоматизация и и настройка административных процессов, поиск/анализ/внедрение новых инструментов - Согласование, распределение задач от Исп. Директором/ Ген. Директора. Взятие сложных задач на доведение под свой контроль. - Работа по улучшению производительности АО, разработка / анализ/ внедрение - Анализ кандидатов/Собеседования, адаптация новых сотрудников в АО. - Обучение сотрудников АО. Введение в работу новых инструментов в работу АО. Промежуточная аттестация по обучению с целью повышения компетенций. - Соисполнение задач с Исполнительным Дир-ом/Ген. Директором и др., планирование, структуризация, стратегическое планирование - Постановка задач юристу/ контроль/совместное ведение задач. - Постановка задач по вакансиям HR c согласования руководства. - Решение конфликтных ситуаций с подрядчиками в интересах компании/ коммуникация - Описание процессов, регламентация
- Сентябрь 2020 – октябрь 2021
- 1 год и 2 месяца
Персональный ассистент генерального директора
ООО "Эксперт", Москва
Юридическое обслуживание
Обязанности и достижения:
- ведение расписания, тайм-менеджмент, командировки - доведение задач руководителя, контроль, внедрение - учет отпусков, больничных сотрудников - обеспечение бесперебойной работы офиса (комус, коммуникация с обслуживающим персоналом бц, клининг, системные администраторы, айти и т. д.) - выполнение различных срочных задач - совещания (организация, протоколирование) - помощь различным подразделениям компании - организация мероприятий, конференций
- Август 2019 – август 2020
- 1 год и 1 месяц
Ассистент/помощник руководителя
Руководитель (юрист) - Горбунов С.С, Москва
Консалтинговые услуги, Юридическое обслуживание, Услуги по организации поездок и бронированию
Обязанности и достижения:
Решение документативных вопросов (гос учреждения-суды) подача заявлений, ходатайств и т. д. организация работы офиса, закупка канцтоваров и оргтехники, кадровый учет, ответы на звонки, организация документооборота административная работа, контроль выполнения задач персонала, тайм-менеджмент, организация совещаний, встреч, собраний (протоколирование). Программы: Trello, CRM, World, Exel, Outlook.
- Январь 2019 – август 2019
- 8 месяцев
Помощник руководителя / офис-менеджер
ООО «ИПС», Москва
Консалтинговые услуги, Юридическое обслуживание
Обязанности и достижения:
Полезные навыки: Языки - английский (Pre-intermediate) - B2 Навыки работы с компьютером уверенный пользователь MS Office, Excel. навыки работы с сетью интернет и эл. почтой. Личные качества: аналитическое мышление, умение быстро принимать решения, быстрая обучаемость, ответственность, целеустремленность, стремление к профессиональному росту.
- Август 2018 – декабрь 2018
- 5 месяцев
Менеджер по развитию
Юр. Компания «Альтернатива», Оренбург
Обязанности и достижения:
Продвижение компании на рынке. Контроль контента в соц сетях, найм персонала по маркетингу, call- центра + стандартные административные обязанности.

Образование

- Неполное высшее образование
- 2014
Оренбургская государственная медицинская академия, Оренбург
Факультет: Медико-профилактический
Специальность: Работник Роспотребнадзора

Обо мне

Дополнительные сведения:

Образование: МГЮА им. Кутафина Институт (факультет): Бизнес права Специальность: юрист в области бизнес права, корпоративный юрист. Доп курсы: «Академия Бизнеса» от Михаила Колмакова (координатор руководителя/собственника бизнеса) Настоящее время: учусь в МГЮА вечерняя форма обучения (область Бизнес-права) Неоконченное высшее: 2010-2014 Оренбургская Медицинская Академия. Специальность: работник Роспотребнадзора Факультет: медико-профилактический. Опыт работы: личный ассистент руководителя (юр. компания) Помощник руководителя (консалтинговая компания) менеджер по развитию в юридической компании (г. Оренбург, юр. компания «Альтернатива») Административная деятельность. Полезные навыки: Языки - английский - B2 Навыки работы с компьютером уверенный пользователь MS Office, Outlook, CRM, Bitrix24, Trello, MS Exel, Power Point. Навыки находить, анализировать, структурировать информацию в интернете. Личные качества: умение структурировать, аналитический склад ума, умение быстро принимать решения, быстрая обучаемость и адаптированность, ответственность за свои задачи, нацеленность на результат, стремление к профессиональному росту, прокаченные Soft skills, умение разбираться в непонятном, предприимчивость. Психотип по тесту Адизеса - АДМИНИСТРАТОР. Административная поддержка руководителя, Высокая скорость печати, Документооборот, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организация встреч, Организация работы приемной, Планирование рабочего дня руководителя, Заключение договоров, Управление бюджетом, Работа в команде, Грамотная речь, Деловая переписка, MS Outlook, Работа с большим объемом информации, Контроль исполнения решений, Поиск информации в интернет, Организация мероприятий, Организация деловых поездок, Пользователь ПК, Договорная работа, Адаптация персонала, Руководство коллективом, Организаторские навыки, Управление персоналом, Деловое общение, Ведение переговоров, Обучение персонала, Ориентация на результат, Телефонные переговоры, Английский язык