Обязанности и достижения:
- заказ билетов, гостиниц, виз;
- координация деятельности хозяйственного отдела;
- осуществление диспетчерских функций транспортного обслуживания силами штатных водителей или с привлечением сторонних организаций, координация работы курьера;
- организация закупки, учета расходных материалов, обеспечение сотрудников необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами;
- заказ обедов, исходя из фактической потребности и поступивших заявок;
- заказ и переоформление пропусков сотрудникам для прохода в арендуемые помещения;
- сканирование документов, прием /отправка и обработка факсов и сообщений по электронной почте;
- прием и отправка корреспонденции;
- поиск поставщиков, обслуживающих организаций.