Обязанности и достижения:
Административная поддержка Генерального директора, планирование, организация деловых встреч, совещаний, выполнение личных поручений; координация работы курьера; работа с курьерскими службами; ежемесячный отчет по курьерской службе; прием входящей корреспонденции; ведение журнала входящей/ исходящей корреспонденции; распределение исходящей корреспонденции; контроль по уборке офисного помещения; постановка задач сотрудникам отдела эксплуатации и контроль за их выполнением; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов питания, воды, медикаментов и т.д.); организация рабочих мест сотрудников; организация ремонта и доп. уборки, взаимодействие с подрядными организациями; travel-поддержка: заказ билетов, бронирование отелей, вызов такси; ведение графика посещений сотрудников; поздравление сотрудников с днем рождения; организация встреч сотрудников компании; взаимодействие с организациями по изготовлению полиграфической и корпоративной продукции; заказ визиток; оформление ежегодной подписки на печатные издания для сотрудников; корпоративная сотовая связь, ежемесячные отчеты по корпоративной связи; взаимодействие с арендодателем; помощь сотрудникам в решении их вопросов, связанных с работой офиса