Руководитель административного департамента / Управляющий офисом / Административный директор

Была больше месяца назад

По договорённости

55 лет (родилась 25 июня 1970)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 9 месяцев

- Март 2014 – июнь 2015
- 1 год и 4 месяца
Помощник Первого заместителя генерального директора, Секретарь Правления, ИО Руководителя секрета
NVision Group - Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг, Москва
Обязанности и достижения:
- Административная поддержка руководителя (включая поддержку членов Правления), контроль исполнения поручений; Организация и обеспечение проведения переговоров руководителя, рабочих совещаний, видео-конференций с партнерами, обеспечение поддержки и протоколирования. Подготовка документов, деловых писем, презентаций, отчетов (русс/англ.). Ведение рабочего графика руководителя. Организация командировок руководителя, сопровождение. - Протоколирование совещаний Правления, доведение информации, поручений до членов Правления, заместителей генерального директора, контроль исполнения, регулярная отчетность по исполнениям решений Правления. - Контроль документооборота, контроль на предмет корректности документов, предоставляемых на подпись руководителю. Функции «внутреннего заказчика» по формированию проекта СЭД, написанию регламентов в блоке «Канцелярия» в рамках внедрения системы Docsvision. - Руководство секретариатом Первого заместителя генерального директора (3 чел.), ведение табеля рабочего времени сотрудников дирекции. Контроль деятельности обслуживающего персонала, курьеров, кофе-леди. Заказ канцтоваров и мебели для приемной, осуществление контроля за техническим состоянием оборудования конференц-зала и переговорных комнат, согласование и отслеживание графика брони переговорных.
- Октябрь 2013 – март 2014
- 6 месяцев
Административный менеджер
ООО "Лемминкяйнен Строй" - финский строительный концерн
Обязанности и достижения:
- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса строительного объекта. - АХО, закупки, мед обеспечение. - Организация, подбор, управление секретарями, водителями, уборщицами, работниками столовой. - Организация, ведение, контроль документооборота проекта. - Заключение/мониторинг договоров на аренду квартир, гостиницы для сотрудников; контроль заездов/ выездов. - Заключение/мониторинг договоров медицинского страхования для сотрудников. - Легализация проживания инженерного персонала из Финляндии. - Открытие столовой, закупка оборудования, продуктов. - Транспортные компании (тендер, заключение договоров подряда, контроль) - Корпоративный транспорт (тех осмотр, бензин, отчетность) - Корпоративная мобильная связь (договора, отчетность) - Организация корпоративных мероприятий. - Взаимодействие с главным офисом компании.

Образование

- Бакалавр
- Вечерняя
- 2008
Британский Банковско-Финансовый Колледж
Факультет: Management
Специальность: British Certificate in Management – ILM
- Неполное высшее образование
- Очно-заочная
- 2000
Киевская Морская Академия водного транспорта
Факультет: Юридический - 3 курса
Специальность: Морское таможенное право
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1993
Горловский государственный педагогический институт иностранных языков
Факультет: Английского языка
Специальность: Учитель английского языка

Обо мне

Дополнительные сведения:

Рекомендации предоставляются по запросу Дополнительная информация - Знание компьютера на уровне опытного пользователя: Windows 2000, MS Office, Word, Excel, Power Point, McOutlook, Internet Explorer, Photoshop, Консультант+, 1C Бухгалтерия, Microsoft Axapta, Docsvision; - Водительские права «В» Личные качества Внимательность, системность, аккуратность; способность работать с большим количеством информации. Организованность, ответственность. Стрессоустойчивость, тактичность, доброжелательность. Наличие управленческих и административных навыков. Умение работать в команде.