Обязанности и достижения:
• Координация работы Управления по общим вопросам (служба эксплуатации зданий и помещений, служба эксплуатации территории, ремонтно-эксплуатационный участок, участок эксплуатации средств малой механизации, диспетчерская служба, секретариат).
• Составление бюджета, контроль, оптимизация расходов.
• Разработка планов текущих и капитальных ремонтов, составление смет хозяйственных расходов.
• Работа с контролирующими надзорными органами.
• Обеспечение потребностей в канцелярских принадлежностях, оборудовании и инвентаре, офисной мебели, телефонной и мобильной связи, обеспечение ими структурных подразделений, учет расходования, составление установленной отчетности.
• Организация работы участка эксплуатации средств малой механизации 20 ед. (специальный транспорт). Контроль над ведением путевой документации, расходом топлива, целевой и технической эксплуатации транспортных средств Управления. Взаимодействие с контролирующими органами по вопросам регистрации ТС, получения разрешительной документации, ГТО. (ГИБДД, Мосгортранс, Транспортная инспекция).
• Подготовка и заключение договоров с контрагентами (поставщики/подрядчики), контроль над выполнением договорных обязательств, ведение переговоров.
• Контроль выполнения плановых заданий, методологическая поддержка и организация совместно с бухгалтерией работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработка рациональной учетной документации.
• Проведение инвентаризации и ревизионной работы.
• Подбор, оценка, планирование рабочих мест в новых помещениях.
• Проведение презентаций, выездных совещаний.
- организация всего комплекса работ силами Управления по содержанию в надлежащем состоянии зеленого массива, газонов, цветников и территорий, занимаемых Университетом на Ленинских горах и по ул. Моховой общей площадью 205,7 Га, разработка и согласование разрешительной документации с Департаментом природопользования и охраны окружающей среды города Москвы, Департаментом жилищно-коммунального Хозяйства И Благоустройства г. Москвы, Госпожнадзором, префектурами и управами.
- организация обслуживания зданий и строений Московского университета, включая главное здание МГУ (уборка, плотницкие, столярные, общестроительные и ремонтные работы) общей площадью 140 000 кв. м
- контроль за своевременным и качественным исполнением подрядными организациями договорных обязательств по содержанию и ремонту дорог, площадей, тротуаров, пешеходных аллей;
- организация исполнения контрактов по вывозу ТБО и КГМ на указанных территориях, разработка методики контроля диспетчерской службой Управления.
- организационное и материально-техническое обеспечение для проведения плановых и внеплановых праздничных мероприятий, проводимых Университетом, в том числе и в выходные дни.
- плановая подготовка технических заданий в полном соответствии с ФЗ № 94,44 для приобретения техники, материалов, ГСМ, защитной спецодежды и др., обеспечивающих бесперебойную работу Управления.
- организация и ведение документооборота Управления как на электронных, так и на бумажных носителях