Резюме № 48591894
Обновлено 4 февраля
Обновлено 4 февраля
Руководитель административно-хозяйственного отдела
Был больше месяца назад31 год (родился 25 декабря 1993), не состоит в браке, детей нет
Москва
Крымская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Битрикс 24
- Работа с контрагентами
- Исследования рынка
- Проектный менеджмент
- оформление документации
- Организаторские навыки
- Организация мероприятий
- Управление персоналом
- Документооборот
- Делопроизводство
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 7 лет и 2 месяца
- Апрель 2024 – работает сейчас
- 1 год и 9 месяцев
Руководитель направления
ПАО «Московский Кредитный Банк», МоскваОбязанности и достижения:
В прямом подчинении 23 сотрудника (10 офис-менеджеров, 11 техников, 2 специалиста по рабочим местам). • Хозяйственное обеспечение и обслуживание бэк-офисов (10 офисов – 45 000 м2), в том числе организация и контроль проведения мелкого и крупного ремонта офисных помещений и мебели; • Взаимодействие с подрядными организациями по услугам клининга и эксплуатации; • Курирую проекты по улучшению комфорта в офисе; • Организовываю рабочие места под выход новых сотрудников, план перемещений внутри офиса или между ними; • Формирую отчеты и анализирую работу сотрудников отдела; • Оптимизирую работу бизнес-процессов внутри команды и со смежными отделами; • Провожу планирование, контроль и анализ бюджета отдела; • Подготавливаю документацию для участия в тендерных процедурах; • Занимаюсь разработкой инструкций, регламентов, положений в рамках деятельности АХО, а также их внедрением; • Проработка и организация корпоративных и деловых мероприятий. За время работы: 1) Внедрил ESG сегмент в раздельному сбору: батареек, пластиковых крышечек, бумаги. Так же участвовал в проведении аудита EcoGreenOffice. 2) Провел 4 крупных мероприятия на 5 000 чел.. 3) Подготовил и обновил следующую документацию: - Регламент взаимодействия по перемещениям/выходу новых сотрудников; - Приветственный драфт для новых сотрудников отдела; - Регламент взаимодействия IT и АХО по вводу в эксплуатацию помещений после ремонтов/новых площадей; 4) Участвую во всех стадиях ремонтых работ: - Написание ТЗ: - Согласование проекта; - Контроль ремонтных работ; - Согласование мебели; - Приемка введенных в эксплуатацию объектов; 5) Проведение тендерных процедур: - Озеленение офиса; - Система "Цифровой офис"; - Клининговые услуги.- Сентябрь 2023 – апрель 2024
- 8 месяцев
Руководитель административно-хозяйственного отдела
ООО «Медоблако», МоскваОбязанности и достижения:
В прямом подчинении 3 сотрудника (2 офис-менеджера, 1 делопроизводитель). • Хозяйственное обеспечение и обслуживание структурных подразделений (2 офиса - 700 м2), в том числе организация и контроль проведения мелкого и крупного ремонта офисных помещений и мебели; • Проводил планирование, контроль и анализ бюджета департамента, взаимодействую с финансовым департаментом; • Планировал потребности в продукции и услугах административно-хозяйственного назначения, обеспечение подразделений товарами АХН, наблюдал за их рациональным расходованием сохранностью, а также контроль выделяемых материалов для хозяйственных целей; • Согласовывал и проводил закупки, составлял план обеспечение хозяйственной деятельности; • Организовывал инвентаризации и учет ТМЦ, предметов бытового обихода. Участвовал в списании ТМЦ по окончанию установленных сроков эксплуатации и организовывал обеспечение новыми; • Контролировал взаимодействие с арендодателями и сопровождение договорных отношений; • Оформлял договорные отношения с подрядными организациями с полным сопровождением (аренда оборудования, курьерские службы и т. д.); • Оказывал со своей командой полную Travel-поддержку для сотрудников; • Занимался разработкой инструкций, регламентов, положений в рамках деятельности АХО, а так же их внедрением (разработал регламент учета входящей и исходящей документации, прописал регламент и инструкцию по организации закупок в департаментах, так же инструкцию оформления заявок по Travel-поддержке); • Организовывал корпоративные и деловые мероприятия.- Апрель 2023 – сентябрь 2023
- 6 месяцев
Руководитель проектов
ООО «Техносэйф», МоскваОбязанности и достижения:
• Создал справочник продукции для участия в тендерных процедурах на площадке ПАО «НК РОСНЕФТЬ»; • Структурировал и с консолидировал техническую документацию; • Ввел реестр актов по документации опытно-производственных испытаний, исходящих запросов на проведение испытаний; • Вел переговоры с сотрудниками ПБОТОС ПАО «НК РОСНЕФТЬ» о прохождении испытаний продукции компании для тендерных процедурах; • Проводил встречи с поставщиками; • Участвовал в тендерных процедурах и проводил анализ рынка для оценки спроса заказчика (участвовал в 12 тендерах, со средней суммой процедуры свыше 2 000 000р.); • Делал сводные таблицы по продукции для подбора товара и разработки новой; • Создал несколько видов калькуляторов для улучшения работы сотрудников компании (расчет кол-ва годовой потребности заказчика, расчет веса для спецобуви)- Январь 2022 – январь 2023
- 1 год и 1 месяц
Ведущий менеджер
OZON, МоскваОбязанности и достижения:
В прямом подчинение 2 сотрудника. • Привлёк более 10 крупных контрагентов (Заключил 3 договора свыше 500 000р.); • Провел 12 тендеров, расширил закупаемую номенклатуру (Самые крупные тендеры: ООО "КОМУС", ООО "ВсеИнструменты", ООО "Первая офисная компания", ООО "Дизайн Инжиниринг"); • Оптимизировал процесс закупок от заключения договора до фактического получения товара и подбирал более выгодные условия для компании; • Структурировал и оптимизировал 10 баз данных для ускорения и упрощения работы сотрудников АХО (работа с заявками из системы JIRA, еженедельные закупки, отслеживание остатков по договорам и т. д.); • Вел обработку и реализацию индивидуальных запросов в системе JIRA (обустройство кабинетов для топ-менеджеров); • Планировал и управлял бюджетом отдела ТМЦ в полном объеме (Excel); • Разработал проект по организации мероприятий внутри офиса компании OZON (создание регламента, разработка заявок в системе JIRA, контроль и координация мероприятия): - Всероссийская конференция Ассоциации малоформатной торговли и Министерства промышленности и торговли РФ (свыше 150 человек) - Корпоративы в честь закрытия распродаж и Нового года (свыше 300 человек) - Проведение и подготовка к видеосъемкам (от 10 человек) - Творческие мастер-классы (от 20 человек)- Июль 2020 – январь 2022
- 1 год и 7 месяцев
Заместитель директора по развитию
VendGo, МоскваОбязанности и достижения:
В данную компанию пришел на должность менеджера административного отдела в июле 2020г., за высокую результативность в марте 2021г., был повышен до Управляющего делами по развитию бизнеса. Управлял: административным, проектным отделами и отделом закупок (в прямом подчинении 3 сотрудника, в кросс-функциональном – 7); Привлёк более 10 крупных поставщиков за счет налаживания бесперебойной доставки товара, взаимодействие с ними продолжается по настоящий момент времени. Административное направление: • Формировал и управлял бюджетом Компании (контроль поступлений, выдача денежных средств, отслеживание расходов, приём инкассаций, организация рабочих мест, услуг и сервисов - мобильная связь, интернет провайдер, типография). • Планировал и управлял Фондом оплаты труда (ФОТ); • Взаимодействовал с подрядчиками и управляющей компанией, включая разрешение спорных моментов; • Формировал и проверял корректность оформления первичной и закрывающей документации, настроил процесс согласования договоров с контрагентами и выпиской доверенностей; • Регистрировал документацию в системе ЕГАИС (гос. реестр по закупки древесины на производство); • Структурировал и разработал систему архивного делопроизводства и документооборота компании; • Формировал отчёты по работе структур Компании для высшего руководства и собственников; • Ведение базы 1С Бухгалтерия 8.3: - Заведение новых контрагентов; - Внедрения нового функционала для улучшения работы в системе 1С; - Сверка расчетов с покупателями и поставщиками; - Первичный бухгалтерский учет ТМЦ/Услуг (приход, реализация, возвраты от покупателей, перемещение, списание, пересорт товара, инвентаризация, контроль остатков) оформление документов компании; - Ведение кассы учреждения (POS-терминал Эватор); Проектное направление: • Разработал более 15 индивидуальных проектов (разработка чертежей тумб под кофейные аппараты) 5 из которых являлись долгосрочными. Осуществлял организацию и проведение проектных встреч, контроль по статусу производства проектов.- Июль 2019 – июнь 2020
- 1 год
Главный специалист по обработке данных
ООО "Авторизованный Сервисный Центр Никсдорф", МоскваОбязанности и достижения:
• Работа с базой 1С. Предприятие; • Обслуживание контрольно-кассовой техники (ККТ), POS-терминалов, торгового IT-оборудования и программного обеспечения, весовой и упаковочной техники на территории РФ; • Перемещение и пересмотр товарной номенклатуры между складами; • Использование внутренней системы электронного документооборота (заводил талоны на оказание услуг и предоставление зап. частей на ремонт оборудования); • Контроль курьерских служб (получение/отгрузка документации и оборудования); • Взаимодействие с клиентам (приемка/отгрузка оборудования, работ с рекламациями).- Октябрь 2017 – февраль 2018
- 5 месяцев
Ведущий инженер-технолог
АО НПО МРТЗ, МоскваОбязанности и достижения:
• Ведение разработки технических чертежей и составления маршрутных карт для изготовления изделий; • Разработка технической документации; • Работа с архивом.- Октябрь 2013 – февраль 2014
- 5 месяцев
Менеджер по документации (Техник)
ООО "Технопроект", МоскваОбязанности и достижения:
• Ведение и заключение договоров (взаимодействие с ГКУ Управление капитального ремонта и строительства г. Москвы); • Контроль хода строительства различных объектов (жилое строительство в частном секторе, учреждения Департамента Здравоохранения по г. Москва); • Составление исполнительной документации; • Работа с архивными данными.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Среднее специальное образование
- 2014
Факультет: Технология машиностроенияСпециальность: Технология машиностроения
Обо мне
Дополнительные сведения:
- Быстро обучаюсь, обрабатываю большой объем информации.
- Обладаю «гибкостью мышления», получаю удовольствие от момента, в котором нахожу выход из ситуации, новый вариант развития события, поскольку ориентирован на развитие.
- Большой энергетический потенциал, умею вовлекать действующих сотрудников в процесс работы, новых — в компанию.
- Что касается ценностной ориентации, хочу найти «Свою компанию», с которой будет долгосрочное взаимодействие, в которой буду чувствовать свою «ценность» и смогу раскрыть свой потенциал.
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 2 009 похожих резюме
Обновлено 10 декабряПоследнее место работы (6 лет и 10 мес.)Завхоз, специалист АХОМай 2013 – март 2020
Обновлено 23 ноября
Обновлено 11 декабря
Последнее место работы (2 года и 4 мес.)Менеджер по логистикеИюль 2021 – ноябрь 2023
Начальник административно-хозяйственного отделаз/п не указана
Обновлено 17 декабря
Обновлено 15 октябряПоследнее место работы (1 год и 6 мес.)Заместитель директора по административно-хозяйственной работеМарт 2021 – сентябрь 2022
Обновлено 26 августаПоследнее место работы (6 лет и 11 мес.)Ведущий специалист АХОИюнь 2018 – май 2025
Обновлено 8 октября
Начальник административно-хозяйственного отделаз/п не указана
Обновлено 9 сентябряПоследнее место работы (2 года и 7 мес.)Начальник административно-хозяйственного отделаЯнварь 2022 – август 2024
Начальник административно-хозяйственного отделаз/п не указана
Обновлено 14 июля
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОАХОНачальник административно-хозяйственного отдела
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob