Руководитель административно-финансовой группы, Бухгалтер

Была больше месяца назад

90 000 ₽

43 года (родилась 31 октября 1982), cостоит в браке, есть дети

Подольск

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 1 месяц

- Сентябрь 2018 – июль 2022
- 3 года и 11 месяцев
Заместитель директора
X5 RETAIL GROUP, Истра
Обязанности и достижения:
1. Выполнять распоряжения директора магазина. В отсутствие директора осуществлять руководство магазином. 2. Принимать товар в отсутствие товароведа-приемщика. 3. Осуществлять контроль наличия на продаваемые товары всей необходимой товаросопроводительной документации. 4. Знать основные требования к маркировке товаров, контролировать их соблюдение. 5. Составлять и своевременно отправлять заказы на распределительный центр и сторонним поставщикам исходя из потребности магазина, не допускать формирования товарных остатков, не пригодных к использованию по причине истечения срока годности товара. 6. Контролировать подготовку товара к продаже в течение дня, подготовку объекта к торговле после окончания рабочего дня. 7. Следить за чистотой и порядком в магазине, за соответствием помещения санитарно-эпидемиологическим требованиям. 8. Контролировать правильность работы персонала. 9. Контролировать правильность продажи кассирами товаров по кодам. 10. Следить за установленным лимитом остатка денежных средств по главной кассе магазина. 11. Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность, нести полную материальную ответственность за утерю, порчу и хищение денежных средств. 12. Знать и выполнять требования кассовой дисциплины. 13. Обеспечить отсутствие в продаже в магазине товара с истекшим сроком годности и другого не качественного товара. 14. Обеспечить наличие и выкладку товара в торговом зале согласно действующим планограммам. 15. Соблюдать действующие законы, иные нормативные правое акты и нормативные документы, регулирующие вопросы торговли, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, требования локальных нормативных актов и приказов работодателя. 16. Обеспечивать соблюдение санитарных правил и норм. 17. Обеспечивать надлежащие качество обслуживания покупателей. 18. Контролировать оплату отобранного товара покупателями. 19. Знать и соблюдать требования к розничной продаже алкогольной и табачной продукции, установленные нормативно-правовыми актами РФ, знать о дисциплинарной, административной и уголовной ответственности за нарушение правил продажи алкогольной и табачной продукции, в том числе за розничную продажу несовершеннолетним алкогольной и табачной продукции. 20. Соблюдать и контролировать выполнение кассирами правил продажи алкогольной продукции с обязательной регистрацией в системе егаис. Знать и, выполнять и контролировать выполнение кассирами действий связанных с отправкой чеков на телефон или электронную почту покупателя в рамках Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ. 21. Осуществлять контроль по закрытию пересортицы и проведению локальных инвентаризаций в компьютере. 22. Контролировать списание товаров, ежедневно проводить локальные инвентаризации по товарным группам, согласно графика локальных инвентаризаций. 23. Обеспечивать своевременную замену ценников в торговом зале и допуск новых цен на кассы. 24. Выполнять самому и контролировать выполнение всем персоналом требований, инструкций, бизнес-процессов, положений, меморандумов и иных локальных нормативно-правой\ актов организации, действующих в магазине. 25.Выдавать работникам заработную плату, в соответствии с требованиями действующего законодательства и локальными нормативными актами Организации. 26. Не допускать нарушения установленного порядка хранения и передачи ключей от главной кассы и ключа-менеджера, а так же оставления ключа в сейфе главной кассы в открытом виде. 27. Обеспечить соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка. 28. Обеспечить соблюдения трудового законодательства и законодательства об охране труда. 29. В магазине, оснащенным системой Cash Control, проводить обработку инцидентов не позднее 3-х дней с момента их регистрации в системе.
- Октябрь 2012 – сентябрь 2018
- 6 лет
Руководитель административно-финансовой группы
ООО "Энитэль"
Клининговая компания
Обязанности и достижения:
1. Ведение учета корпоративной базы договоров и дополнительных соглашений. 2. Контроль своевременности перезаключения договоров. 3. Проверка подписанных договоров и дополнительных соглашений, присваивать в программе 1С статуса "действующий", "Исполнен" 4. Контроль объемов выполненных работ по действующим договорам. 5. Разнесение поступления денежных средств платежей от заказчика. 6. Контроль своевременного формирования первичной документации (акт выполненных работ, счет-фактура, счет), полноту включения всех произведенных работ за отчетный период. 7. Контроль движения первичной документации, обеспечивать бухгалтерию, наличием оригиналов подписанных документов заказчиком. 8. Контроль своевременной оплаты оказанных услуг. 9. Работа с дебиторской задолженностью: сверка взаиморасчетов, оформление уведомления о задолженности. 10. Проверка правильности и полноты формирования реестров выполненных наряд-заказов за отчетный период, предоставление реестров на подпись ответственным лицам и передача в планово-экономический отдел в уставленные сроки. 11. Производить сверку объема реализации за отчетный период с бухгалтерией. 12. Формировать и предоставлять в бухгалтерию, планово-экономический отдел отчета по реализации за отчетный месяц в установленные сроки. 13. Оценка эффективности работы других отделов компании. 14. Предоставление информации для тендерной группы. 15. Контроль сроков сдачи документации от Подрядных организаций. 16. Контроль соответствия и правильности оформления первичной документации о Подрядных организаций. 17. Прием счетов от подрядных организаций, составление реестра счетов на оплату. 18. Регистрация акта выполненных работ, счет-фактуры по Подрядным организациям. 19. Передача актов выполненных работ, счет-фактур от Подрядных организаций в бухгалтерию 20. Контроль корректной работы всех пользователей 1С, внесение изменений и доработка программы. 21. Контролировать и координировать работу сотрудников административно-финансовой группы. 22. Координировать работу сотрудников административно-финансовой группы с другими отделами компании. 23. Обучать сотрудников административно-финансовой группы и других отделов компании правилам и нормам по своему направлению, принятым в компании. 24. Обеспечивать взаимозаменяемость сотрудников административно-финансовой группы. 25. Разрабатывать, вносить изменения и утверждать у генерального директора положения и нормативные документы компании в части финансово-правового документаоборота. 26. Выполнения служебных поручений генерального директора.
- Октябрь 2012 – сентябрь 2018
- 6 лет
Руководитель административно-финансовой группы
ООО "Энитэль", ООО "ВСУ-Центр", ООО "Энитэль.Ко."
Обязанности и достижения:
1.Ведение учета корпоративной базы договоров и дополнительных соглашений. 2. Контроль своевременности перезаключения договоров. 3. Проверка подписанных договоров и дополнительных соглашений, присваивать в программе 1С статуса "действующий", "Исполнен" 4.Контроль объемов выполненных работ по действующим договорам. 5. Разнесение поступления денежных средств платежей от заказчика. 6. Контроль своевременного формирования первичной документации (акт выполненных работ, счет-фактура, счет), полноту включения всех произведенных работ за отчетный период. 7. Контроль движения первичной документации, обеспечивать бухгалтерию, наличием оригиналов подписанных документов заказчиком. 8. Контроль своевременной оплаты оказанных услуг. 9.Работа с дебиторской задолженностью: сверка взаиморасчетов, оформление уведомления о задолженности. 10. Проверка правильности и полноты формирования реестров выполненных наряд-заказов за отчетный период, предоставление реестров на подпись ответственным лицам и передача в планово-экономический отдел в уставленные сроки. 11. Производить сверку объема реализации за отчетный период с бухгалтерией. 12. Формировать и предоставлять в бухгалтерию, планово-экономический отдел отчета по реализации за отчетный месяц в установленные сроки. 13. Оценка эффективности работы других отделов компании. 14. Предоставление информации для тендерной группы. 15. Контроль сроков сдачи документации от Подрядных организаций. 16. Контроль соответствия и правильности оформления первичной документации о Подрядных организаций. 17. Прием счетов от подрядных организаций, составление реестра счетов на оплату. 18. Регистрация акта выполненных работ, счет-фактуры по Подрядным организациям. 19. Передача актов выполненных работ, счет-фактур от Подрядных организаций в бухгалтерию 20. Контроль корректной работы всех пользователей 1С, внесение изменений и доработка программы. 21. Контролировать и координировать работу сотрудников административно-финансовой группы. 22. Координировать работу сотрудников административно-финансовой группы с другими отделами компании. 23. Обучать сотрудников административно-финансовой группы и других отделов компании правилам и нормам по своему направлению, принятым в компании. 24. Обеспечивать взаимозаменяемость сотрудников административно-финансовой группы. 25.Разрабатывать, вносить изменения и утверждать у генерального директора положения и нормативные документы компании в части финансово-правового документаоборота. 26. Выполнения служебных поручений генерального директора.
- Март 2010 – октябрь 2012
- 2 года и 8 месяцев
Заместитель руководителя операционного отдела
ЗАО "Группа Техносервис", Москва
Обязанности и достижения:
1. Закрытие заявок по тех. службе, оформление документов за проведенную работу (счета, расходные накладные, счет-фактуры, накладные по гарантии) 2. Формирование Акта о списании ТМЦ (для этого необходимо – провести анализ субконто по ТМЦ, определить причину списания (гарантийный ремонт, платный ремонт, доукомплектация, затраты тех. службы) определить центр затрат – на какое подразделение пойдет списание ТМЦ) 3. Работа с договорами (составление типовых и нетиповых договоров, спецификаций, расчет оплаты и кредитной схемы) формирование в Microsoft Word договоров на абонентское и техническое обслуживание 4. Заведение клиентской базы в 1С 5. Оформление товарно-сопроводительной документации (запчасти и услуги) - счет, расходная накладная, счет-фактура - формирование возвратных накладных - оформление товарных чеков при продаже за нал. расчет. - оформление чека ККМ - формирование перемещения и контролирование проведения накладной и списывания запчастей и товара. - формирование заявки на доставку и акты выполнения работ - расчет среднего курса 7. Прием оборудования в ремонт, проверка по базе сроков гарантии на оборудование, формирование документов АПР (акт приемки в ремонт), АВР (акт выполнения работ). 8. Прием заявок на тех. обслуживание, консультирование по по тех. обслуживанию и заведение заявок в 1С., консультирование клиентов по наличию и ценам оборудования. 9. Формирование отчета о наличии товара складе. Списание со склада товара. 10. Ведение бухгалтерского архива документов (расходные, приходные накладные, счета- фактуры, акты выполненных работ, товарные чеки). Включает в себя подшивку документов по номерам в бумажном виде, проставление отметки о наличии печати и подписи клиента в электронном виде в 1С. 11. Бухгалтерские сверки к покупателями. Подразумевает формирование отчета в бухгалтерской базе, создание в виде таблицы в Excel (при наличии валютных счетов). Общение с бухгалтерией клиента по телефону, электронной почте.
- Июль 2006 – март 2010
- 3 года и 9 месяцев
Бухгалтер операционного отдела
ЗАО "Группа Техносервис", Москва
Обязанности и достижения:
Взаиморасчеты с поставщиками и покупателями, оформления первичных документов (счета, накладные, счет-фактуры, акт приема-передачи оборудования, акты выполненных работ, перемещение товара), формирование документов по поступлению товара, работа с договорами (составление типовых и нетиповых договоров, спецификаций, расчет оплаты и кредитной схемы), ведение архива.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2006
Московский технологический университет
Факультет: Химическая технология и биотехнология
Специальность: Магистр техники и технологии
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2004
Московский технологический университет
Факультет: Защита окружающей среды
Специальность: Бакалавр техники и технологии

Обо мне

Дополнительные сведения:

Компьютерные навыки: Microsoft Office; Intranet; 1С: Управление и торговля 8.3., 1С: Предприятие 7.7., 1С: Бухгалтерия 7.7., 1С:Предприятие 8.1., 8.2., в январе 2008 года переход с 1С 7.7.на 1С 8.2 - участи в переходе