Руководитель, менеджер, координатор проектов, Project Manager

Была вчера в 8:05

По договорённости

40 лет (родилась 23 апреля 1985)

Москва, удаленная работа

Кузьминки

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

MS Office
MS Excel
MS PowerPoint
MS SQL
СЭД
Подготовка презентаций
Документооборот
Организация мероприятий
Отчетность
Английский язык
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 2 месяца

- Июнь 2023 – июнь 2025
- 2 года и 1 месяц
Координатор проекта / Менеджер проекта
Институт точной механики и вычислительной техники им. С. А. Лебедева РАН, Москва
Обязанности и достижения:
1. Координация деятельности проектной команды при реализации проекта: - подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов; - организация внутренних и внешних совещаний по проекту; - организация и контроль соблюдения графика выполнения работ; - контроль выполнения поставленных задач проектной команде; - сопровождение процесса передачи промежуточных и отчетных материалов; - сопровождение взаимодействия проектной команды с другими подразделениями института; - систематизация документооборота по проекту, а также фиксация и протоколирование внешних и внутренних встреч. 2. Сопровождение взаимодействия проектной команды с подрядчиками: - поддержание рабочих контактов и осуществление контроля над исполнением обязательств по контрактам с подрядчиками; - сопровождение подготовки контрактов, договоров, актов, проектов писем-запросов и прочей документации по проекту; - мониторинг и контроль получения данных от заказчика; - информирование руководителя о статусе работ и результатах.
- Сентябрь 2019 – февраль 2023
- 3 года и 6 месяцев
Координатор проектов / Бизнес-ассистент
Дочерние компании “Росатом”, Москва
Научно-исследовательская, научная, академическая деятельность, Атомная энергетика (генерация электроэнергии, АЭС)
Обязанности и достижения:
Релевантные функции: • Управление сроками, ведение статусов и документооборота по проектам в своей зоне ответственности; • Организация, координация и сопровождение работы персонала; • Выстраивание взаимодействия структурных подразделений; • Планирование бюджета, его распределение и контроль расходов; • Подготовка и согласование бизнес-требований, построение внутрикомандных процессов; • Разработка информационных материалов (презентации, аналитические обзоры, отчеты); • Передача поручений, приоритизация проектов и задач; • Подготовка отчетности, презентаций и визуализация данных; • Организация переговоров, совещаний (в т. ч. на уровне высшего руководства организации и отрасли); • Подготовка экспертных заключений на результаты выполненных НИОКР; • Обеспечение внутреннего документооборота; • Использование в работе Microsoft Office, СЭД внутренней. Достижения: • Обеспечила 100% показатель по исполнению поручений генерального директора в срок, благодаря организации системы контроля за исполнительской дисциплиной (Цифрум); • Разработала и внедрила новую систему отчетности (Цифрум); • Организовала эффективное взаимодействие со смежными подразделениями, руководителями обособленных подразделений, ТОП-менеджерами (Цифрум); • Организовала и регламентировала регулярный процесс проведения научно-технических советов, что способствовало увеличению количества рассмотренных и принятых научно-исследовательских работ в 1,5 раза (Наука и инновации); • Реализовала проект по сбору базы результативности деятельности научных организаций дивизиона за прошедшие 5 лет (Наука и инновации). Карьерные переходы: • Октябрь 2021 — февраль 2023 । ООО «СП «Квант» (ведущая научно-исследовательская компания, основной профиль - развитие квантовых вычислений); • Ноябрь 2020 — октябрь 2021 । АО «Наука и инновации» (научный дивизион Госкорпорации «Росатом»); • Сентябрь 2019 — ноябрь 2020 । «Цифрум» (реализация проектов по цифровизации атомной отрасли).
- Март 2017 – сентябрь 2019
- 2 года и 7 месяцев
Координатор проектов । Помощник заместителя руководителя
Федеральное медико-биологическое агентство, Москва
Государственные организации
Обязанности и достижения:
Релевантные функции: • Участие в различных проектах, координация деятельности; • Взаимодействие с государственными органами власти, подведомственными организациями, мед. учреждениями; • Ведение баз данных, расчеты и анализ полученных результатов; • Подготовка отчетности, презентаций и визуализация данных; • Ведение переписки (на уровне руководителей ФОИВ, Губернаторов, членов Совета Федерации и. т. д.); • Ведение документооборота и формирование локально-нормативной документации; • Организация взаимодействия между структурными подразделениями (~40 сотрудников); • Использование в работе Microsoft Office, Битрикс. Достижения: • Создала базу данных клиентов, что ускорило процесс оказания медицинской помощи в 1,5 раза; • В короткие сроки (~ 2 недели) осуществила сбор информации и рассчитала проект по оптимальному распределению финансирования на закупку оборудования для детских поликлиник; • Написала 4 статьи по медицинской тематике (совместно с руководителем), в том числе, по дизайну медицинских исследований, рекомендации которых используются при написании диссертационных работ и статей других авторов.
- Февраль 2008 – март 2017
- 9 лет и 2 месяца
Координатор проектов । Заместитель заведующего кафедрой по учебной работе
Национальный исследовательский ядерный университет "МИФИ", Москва
Вуз, ссуз колледж, ПТУ
Обязанности и достижения:
Релевантные функции: • Координация проекта по обеспечению прохождения международной и государственной аккредитации образовательных программ; • Организация, координация и сопровождение работы персонала (40+ сотрудников); • Взаимодействие с государственными и надзорными органами; • Подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов; • Организация различных мероприятий; • Разработка концепции и контроль производства сувенирной продукции. Достижения: • Успешно реализовала проект прохождения кафедрой международной и государственной аккредитации образовательных программ; • Приняла ключевое участие в создании с нуля подразделения по инженерной подготовке в рамках Московского промышленного колледжа с целью повышения качества обучения студентов "Ф" факультета; • Реализовала с нуля проект по модернизации лаборатории материаловедения на кафедре (подготовка ТЗ, закупка оборудования и пр.); • Получила награду "Лучший преподаватель МИФИ" в 2015 году.

Образование

- Высшее образование
- 2012
Национальный исследовательский ядерный университет "МИФИ", Москва
Факультет: Физико-технический
Специальность: Аспирантура, специальность «Физика конденсированного состояния», к. т. н.
- Высшее образование
- 2008
Национальный исследовательский ядерный университет (НИЯУ МИФИ)
Факультет: Физико-технический
Специальность: Специальность "Физика металлов", инженер-физик

Обо мне

Дополнительные сведения:

После серии обучений и самообучений управлению проектами, получила следующие навыки: • Инициация и планирование ресурсов и бюджета проекта; • Мониторинг и контроль хода работ по проекту; • Анализ рынка и конкурентов; • Управление коммуникациями и conflict management в организации; • Коллективное принятие решений и креативные методики; • Презентация продукта или проекта; • Оценка эффективности проектов; • Знание Python и SQL; • Знание принципов работы по методологиями Agile, Scrum, Waterfall. Мои сильные стороны в рамках управления проектами: • Я очень организована и сильна в тайм-менеджменте. Когда есть список задач и всё распланировано, начинается самое сложное — нужно фокусироваться на делах и не отвлекаться, и у меня это прекрасно получается. Также я дисциплинирую не только себя, но и команду; • В моей работе всегда было много общения, часто необходимо вести переговоры, договариваться и т. д. Я умею располагать к себе людей, устанавливать контакт и проводить деловые переговоры; • Поддерживаю позитивный настрой в коммуникации, умею дойти до сути требований заказчика или обозначаемых проблемных зон участниками команды, умею правильно понять собеседника и верно интерпретировать переданные сообщения; • Нацелена на результат, который получит компания в результате моих действий. Считаю, что любой сложный кейс - возможность для развития! MS Office, MS Excel, MS PowerPoint, MS SQL, СЭД, Подготовка презентаций, Документооборот, Организация мероприятий, Отчетность, Английский язык, Взаимодействие с государственными контролирующими органами, Анализ данных, Организация переговоров, Python, Управление временем, Проектный менеджмент, Внутренние коммуникации, Управление командой, Управление проектами, Agile Project Management, Scrum, Организация мероприятий для сотрудников, Управление рисками, Разработка технических заданий, Teambuilding, Project management, Организация презентаций, Навыки презентации, Командообразование