Руководитель, Начальник АХО / Административный управляющий

Была вчера в 11:44

200 000 ₽

56 лет (родилась 31 января 1969), cостоит в браке, есть дети

Москва

Долгопрудная

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Документооборот
Договорная работа
Клининг
ТМЦ
Административно-хозяйственная деятельность
запуск новых объектов
Организаторские навыки
Управление персоналом
Управление проектами
Бюджетирование и планирование
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 8 месяцев

- Май 2019 – март 2022
- 2 года и 11 месяцев
Начальник административно-хозяйственного отдела
Бизнес Центр Рига Ленд, Красногорск
http://rigaland.ru
Управляющая компания.Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг.Сдача в аренду офисных помещений.Эксплуатация объекта.
Обязанности и достижения:
- Организация и постановка эффективной работы управляющей компании на объекте (эксплуатация, обеспечение хозяйственного обслуживания офиса, контроль исправности работы офисных инженерных сетей (освещения, систем отопления, вентиляции, сантехнического оборудования); закупки (фз44; 223), клининг, благоустройство, озеленение, клиентская служба и т. д.) - Личное взаимодействие с арендаторами и заказчиками, урегулирование разногласий, поддержание положительного имиджа компании. - Работа с задолженностью по платежам (контроль поступления средств, отслеживание долгов, проведение собраний с собственниками и арендаторами). - Заключение договоров с подрядными организациями, с арендаторами и с поставщиками ТМЦ. - Оказание всего спектра ЖКХ услуг по эксплуатации объекта. - Обслуживание ледовой арены, СПА-салона, бассейна, отеля, офисных, производственных, складских и др. помещений. - Руководство административно-хозяйственным отделом, более 50 чел. В подчинении администраторы, бригадиры, дворники, уборщицы, грузчики, рабочие по эксплуатации зданий и пр. - Взаимодействие с инженерными и строительными отделами. - Координация секретарей и водителей. - Обеспечение соблюдения на объекте требований техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности и режимных требований. - Актуализация и контроль бюджета по объектам недвижимости по разделу АХО. Достижения: создание собственной клининговой службы в БЦ, заключение крупных договоров на услуги, "продажа" услуг по дератизации, дезинфекции, дезобработок от Ковида, услуг флориста, оптимизация расходов на ТМЦ.
- Май 2018 – январь 2019
- 9 месяцев
Начальник отдела АХО
Новая Заря, ЗАО, Москва
http://novzar.ru
Розничная торговляИнтернет-магазинРозничная сеть (парфюмерия, косметика)Товары народного потребления (непищевые)Бытовая химия, парфюмерия, косметика (продвижение, оптовая торговля)Бытовая химия, парфюмерия, косметика (производство)
Обязанности и достижения:
- Руководство административно-хозяйственным отделом предприятия. - Организация и контроль процессов технического обслуживания производственных и офисных помещений, составление планов текущих ремонтов, проведение тендеров среди подрядных организаций. - Составление и контроль бюджета АХО, в части ТМЦ. Закупка ТМЦ. - Мониторинг рынка услуг и поставщиков, ведение договорной работы с подрядными организациями, составление актов о нарушениях, выставление претензий. - Контроль работы персонала на объектах: фабрика+филиал-производство, 9 магазинов розничной сети в центре Москвы. - Расстановка персонала по участкам, постановка задач, обучение, контроль своевременности и качества выполнения работ. В подчинении более 60 человек (грузчики, дворники, маляры, строители, уборщики, электрики, сантехники, плотники, водители, кладовщики, прачки и др.). - Обеспечение и подбор моющих средств, инвентаря, оборудования и спецодежды на каждом объекте. - Организация работы склада, проведение инвентаризации, работа в 1С (списание, заявки на ТМЦ). - Составление графиков рабочего времени, ведение табеля и отчетности, работа с закрывающими документами. - Подготовка документов в рамках взаимодействия с госорганами. - Дератизация, дезинсекция, вывоз ТБО, стеклобоя и макулатуры. - Организация переездов, оборудование рабочих мест. - Взаимодействие со службами технической поддержки и эксплуатационными службами: контроль за работой инженерных систем, составление и подача заявок на своевременное обслуживание и ремонт. Достижения: - наведение дисциплины и порядка на рабочих местах, - набор персонала, омоложение коллектива, - снижение ежемесячных затрат на ТМЦ ввиду контроля и экономии расходных материалов. - мотивация персонала без увеличения зарплаты.
- Июнь 2015 – апрель 2018
- 2 года и 11 месяцев
Начальник службы уборки
КАЛИБР, ОАО, Москва
http://www.kalibroao.ru
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектированиеДевелопментУправление и эксплуатация недвижимости
Обязанности и достижения:
- Организация работы собственной службы уборки помещений бизнес-центра. - Руководство персоналом службы (мастер участка и 30 уборщиц), расстановка по участкам и инструктаж. - Расчет себестоимости клининговых услуг. - Подбор химических средств, инвентаря. учет выдачи моющих и расходных средств - Ведение внутренней документации и отчетности в 1 С. - Контроль и выдача расходных материалов и химических средств, контроль за уборочным инвентарем. - Контроль качества уборки; - Взаимодействие с инженерными службами.
- Сентябрь 2013 – май 2015
- 1 год и 9 месяцев
Менеджер по запуску объектов
Star Outsourcing Group, Москва
Обязанности и достижения:
- Организация работ на новом объекте с «нуля» в рамках действующего договора и в соответствии со стандартами компании. - Взаимодействие с Заказчиком, оперативное реагирование на пожелания и замечания, касающиеся качества работ, решение текущих проблем. - Управление персоналом (менеджеры, технический персонал): подбор, адаптация персонала, обучение, постановка задач, координация деятельности, контроль качества работы. - Обеспечение бесперебойной работы на объекте по оказанию услуг, взаимодействие с подразделениями компании на этапе запуска объекта. - Создание и обеспечение ведения документооборота на объекте на этапе запуска, отчетность за период запуска. Достижения: Запуск крупных объектов (20-60 тыс. кв. м) по направлению клининг (Москва и область, Саратов, С-Петербург, Сочи, Уфа)
- Май 2012 – август 2013
- 1 год и 4 месяца
Заместитель генерального директора по АХЧ
ООО "Олимп-сервис", Москва
Обязанности и достижения:
• Руководство административно-хозяйственной деятельностью на 5-ти объектах компании. • Формирование и исполнение бюджета, ведение финансовой отчетности и документации, оптимизация расходов. • . Подготовка и заключение договоров с поставщиками и подрядными организациями. Контроль ценообразования и выполнения работ. • Взаимодействие с заказчиком, арендаторами, эксплуатационными службами и сервисными компаниями. • Закупка ТМЦ, учет и хранение. Обеспечение расходными материалами, инструментом, спецодеждой, канцелярскими товарами. Проведение инвентаризаций на объектах компании. • Организация и контроль выполнения работ по уборке внутренних помещений на объектах. Организация и контроль выполнения работ по благоустройству, озеленению, уборке прилегающих территорий, вывозу мусора. • Планирование работ, составление сервис–планов, технологических карт, маршрутных листов. • Открытие и запуск новых объектов: - участие в переговорах с представителями объектов; - расчет необходимого бюджета по клинингу, ремонту, благоустройству прилегающей территории; - формирование коммерческих предложений, защита бюджетов по объектам. • Руководство работой обслуживающего персонала (более 30 человек). Подбор, обучение и расстановка персонала. Ведение табеля и выдача з/платы. Достижения: запуск услуг клининга на 2х объектах с нуля.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2022
Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации, Москва
Факультет: Учебный центр подготовки государственных служащих
Специальность: Государственное и муниципальное управление
- Высшее образование
- Заочная
- 2001
Башкирский государственный университет
Факультет: Филологический
Специальность: Филолог, преподаватель
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1990
Башкирский государственный педагогический университет им. М.Акмуллы
Факультет: Педагогики и методики начального обучения
Специальность: Учитель начальных классов

Обо мне

Дополнительные сведения:

Энергичный менеджер с отличными коммуникативными качествами. Опыт организации работ с «нуля». Готова работать как индивидуально, так и в команде. Отличная подготовка в сфере клининга и административно-хозяйственной деятельности. Отличная подготовка в сфере управления бюджетом и коммерческо-договорной деятельности. Личные и деловые качества: - Компетентна в сфере цифровой трансформации государственного и муниципального управления, - Владею современными подходами в управлении государственным и муниципальным имуществом, закупками, - Осуществляю кадровый менеджмент и проектный подход в управлении регионами и муниципалитетами. - Коммуникативна. Умение контактировать с людьми из различных социальных групп; - Лидерство. Отличные организаторские и управленческие способности; - Ответственность. Хозяйственность. - Мобильность, многозадачность. - Инициативность. Ориентированность на результат. - Порядочность. Этичность. - Стрессоустойчивость. - Владею приемами аттракции и НЛП. - Сносно катаюсь на коньках и плаваю. - Очень люблю прорубь и баню. - Лажу с животными, но держу дома только котов. - Всегда позитивна и улыбаюсь. - Не привыкну к тому, что добро и порядочность иногда принимают за слабость. - Опыт управления большим коллективом. Компьютерные навыки: MS Office, почта, интернет, 1С