Обязанности и достижения:
Общее руководство отделом, определение направления деятельности подразделения в целом и сотрудников в частности, координация деятельности с др. подразделениями фирмы, разработка и контроль выполнения плана продаж, мониторинг рынка, выработка мероприятий направленных на выполнение плана продаж и противодействие деятельности конкурентов:
1. работа по обеспечению предприятия заказами на производство оборудования и выполнение плана поступления денежных средств от его реализации, составление оперативных планов производства, запуск продукции в производство.
2. работа с клиентами: ведение переговоров, прием заявок на поставку продукции, проработка с соответствующими службами предприятия заявок на изготовление специальной продукции; составление, согласование, оформление, учет и сопровождение заявок и договоров; ведение баз данных клиентов по заказам, договорам, отгруженной продукции, гарантийных сроков, сальдо расчетов по действующим договорам и пр. Организация работ по отгрузке и логистике (сертификаты происхождения ТПП, таможня, перевозчики).
3. Работа на электронных торговых площадках, в том числе и корпоративных:
- отслеживание тендеров, аукционов, котировочных заявок, размещаемых на электронных торговых площадках, в том числе муниципального и областного заказов, федерального портала госзакупок РФ и РК, других структур, размещающих информацию о проводимых ими тендерах в рамках других крупнейших компаний (b2b, РЖД, Росатом, ТГК, Сургутнефтегаз, Газпром Нефть, Лукойл и др.), анализ конкурсной документации и выработка предложений руководству по участию в конкретных торгах.
- подготовка и оформление документов, необходимых для участия в аукционах (тендерах, котировочных запросах, редукционах) как в бумажном виде, так и необходимых для получения доступа к торгам на электронных торговых площадках, подготовка пакета документов в соответствии с требованиями организатора торгов, их надлежащее заверение и оформление.
- работа с организаторами торгов по всем возникающим в ходе торгов процедурным вопросам.
- организация контроля проработки технико-экономической части конкурсной документации.
- оформление необходимых протоколов торгов, сопровождение подписания договоров по выигранным позициям.
- анализ конкурентной среды, ведение необходимого учета, анализа и отчетности по конкурсным процедурам.
4. работа с клиентами в рамках службы гарантийного и сервисного обслуживания: заключения договоров на монтаж и пусконаладку оборудования, формирование бригад наладчиков, оформление приказов, командировок, контроль над проведением работ у Заказчика.
5. налаживание и поддержание устойчивых связей с клиентами компании, выработка мероприятий по ФОС и СТИС:
• работа по участию в выставках: разработка плана выставочных мероприятий, оформление заявок и договоров на выставки, разработка макетов буклетов продукции предприятия, стендов, командировки.
6. работа по поиску поставщиков комплектующих для собственного производства
7. работа с частными лицами по размещению небольших заказов (сварные конструкции, ремонт и изготовление гидро- и пр. инструмента, монтажа заборов и пр.)