Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков;
встреча посетителей
обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
деловая переписка;
жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярских товаров);
выполнение поручений руководства;
помощь бухгалтеру;
взаимодействие с курьером, почтой России;
работа в базе данных компании (TRADE)
организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты;бронирование гостиниц
планирование автотранспорта по заявкам сотрудников.(ведение журнала водителей)
заказ пропусков для посетителей;
работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер)