Обязанности и достижения:
• Подбор персонала на позиции разного уровня в отдел логистики, продаж, сервиса, маркетинга, финансовый и административный
• Взаимодействие с кадровыми агентствами и прямой поиск кандидатов
• Взаимодействие с кадровыми агентствами по вопросам снижения тарифов
• Взаимодействие с провайдером мобильной связи по вопросам смены тарифов, функционированию корпоративных номеров, оптимизации работы с оператором, консолидации счетов
• Взаимодействие со службой тех. поддержки в Италии, Англии, тех. поддержка персонала
• Оформление разрешений на работу и рабочих виз для ИРС
• Оформление медицинских полисов обязательного и добровольного медицинского страхования, отслеживание оплаты счетов
• Организация корпоративных мероприятий
• Оформление персонала согласно с ТК РФ
• Ведение кадрового делопроизводства:
• Заверение и заполнение трудовых книжек сотрудников
• Оформление и составление трудовых и гражданско-правовых договоров
• Формирование приказов на отпуска, командировки, о переводе сотрудников, графика отпусков, справок о доходе
• Ведение учета отпусков, подача информации в финансовый отдел
• Ведение учета ТК, личных дел сотрудников, приказов
• Ведение базы кандидатов в корпоративной программе
• Проведение тендера между:
• компаниями, оказывающими услуги по оформлению виз и разрешений на работу для ИРС
• компаниями по медицинскому страхованию
• компаниями по организации корпоративных мероприятий
• кадровыми агентствами по оказанию услуг аутсорсинга
•
Достижения:
• Снижение расходов на услуги кадровых агентств на 40%
• Пересмотр прайс-листа на услуги по оформлению ИРС и визовой поддержке с последующим снижением тарифов на 20-25%
• Восстановление части кадрового документооборота