Обязанности и достижения:
1. Устные переводы (совещания различного характера (финансовые, технические, проектные, организационные, структурные, оперативные), презентации, семинары, переговоры коммерческого характера с потенциальными поставщиками, развернутые совещания с участием Высшего Руководства компании)
2. Письменные переводы (все типы документации)
3. Подготовка пакета документов к совещанию (техническое оформление документов)
4. Общая подготовка совещаний (оформление зала, пакет документов, кофе-брейк, оповещение участников, составление и рассылка Программы совещания)
5. Организация загрн. поездок (оформление загран. паспортов, виза, бронирование отеля, заказ билетов, необходимый трансфер, подготовка необходимых документов, контакт с организаторами, таможня)
6. Ведение деловой перепски (составление писем руководителя, перевод, отправка, отслеживание о получении, своевремнное информирование о статусе, собственная деловая переписка)
7. Телефонные переговоры
8. Организация пребывания иностранных специалистов на заводе (оформление приглашений, трансфер (встреча в аэропорту или соответствующем месте, доставка на завод или в гостиницу), проживание, питание, регистрация в УФМС, организация встреч и совещаний, необходимый перевод, подготовка документов, экскурсия по заводу, по городу, урегулирование различных конфликтных ситуаций, другие поручения разного характера)
9. Оформление виз, приглашений (УФМС и турист), загран. паспорта, регистрация
10. Взаимодействие с УФМС (регистрация компании)
11. Секретарь Совета Директоров (полная организация и проведение совещаний, проколирование, оформление рпотокола, подгоовка всех необходимых документов для рповедения совещаний, перевод)
12. Работа с Уставными документами (регистрация изменений в Устав, копирование, своевременное предоставление по месту требования, нотариальное заверение)
13. Взаимодействие с Антимонопольной Компании РФ (своевременное предоставление данных по Совету директоров)
14. Взаимодействие с НРК (Национальная Регистрационная Компания) (ведение реестра акционеров, запрос выписок из Реестра)
15. Организация и проведение Ежегодного Собрания акционеров компании
16. Взаимодействие с агенствами по переводу, АТН, DHL
17. Оформление разрешений на работу для иностранного руководителя