Дополнительные сведения:
Личные качества: порядочность, тактичность, уважение к людям, доброжелательность, отзывчивость, неконфликтность, коммуникабельность, методичность, творческий подход к делу, умение принимать решения и отвечать за них, способность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации в сжатые сроки/в режиме 24 часа (в случае исполнения обязанностей помощника руководителя), стрессоустойчивость, трудолюбие, нацеленность на результат, желание постоянно расширять кругозор и приобретать новые навыки, энергичность, упорство, личная заинтересованность в результате.
Ведение документооборота, делопроизводство, поддержание порядка в рабочем помещении отдела, отслеживание состояния оргтехники, заказ канцелярии, "хозяйка офиса", общение с потенциальными и постоянными заказчиками (авторами), поддержание с ними долгосрочных отношений, урегулирование внутренних конфликтов в отделе, координация работы отдела/руководителя с другими отделами/сотрудниками, исполнение личных поручений руководства, сопровождение руководителя на деловых встречах, оформление документации по внутренним требованиям организации/ГОСТам, деловая переписка, поиск заказов/разработка проекта с заказчиком при необходимости, работа с типографиями (составление заявок, ведение переговоров), составление документации для публикации материалов, защищенных авторскими правами, работа корректором при типографии, редактура/корректура на любом носителе, корректура сайтов (учебных, новостных), работа со сканированными документами, консультирование и помощь в оформлении дипломных работ/диссертаций, работа с базами данных, опыт розничных книжных продаж (изучение потребностей покупателей, сбор заявок на потенциально выгодные издания), участие в создании словарей и рубрикаторов (Желтые страницы 2011), систематизация литературы на русском и иностранных языках по лингвистике и др. отраслям знания (на основе классификации Института лингвистических исследований РАН, УДК, ББК), сверка технической документации по критериям заказчика, в том числе переводной, корректура на французском языке, поиск и систематизация информации по запросу.
Компьютерные навыки:
InDesign, InCopy, MS Word, Excel, работа с базами данных (Ирбис, Джокер), Интернет, почтовые программы, офисная оргтехника, Битрикс, Скайп. Имею возможность ксерокопировать, сканировать и править необходимые тексты на своем оборудовании