Обязанности и достижения:
Выполнять поручения вышестоящего руководителя;
Принимать и распределять входящие сообщения и звонки между сотрудниками компании;
Взять на себя ответственность за жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии, воды, и т. д.)
Работать с офисной оргтехникой;
Встречать наших гостей и посетителей;
Контролировать работу электронных систем коммуникации (телефония, почта;
Работать с документами: ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
Контролировать исполнения работниками компании изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя компании, взятых на контроль;
Вести регистрацию входящей/ исходящей корреспонденции;
Обеспечивать Travel-поддержку руководителя: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, трансфера;
Работать в режиме многозадачности;
Соблюдать утвержденные в компании регламенты и свою должностную инструкцию