Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании.
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Выполнение копировально-множительных работ.
Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
Печать служебных материалов и ведение базы данных.
Организация командировки ген. директора: заказ авиа- и железнодорожные билеты, регистрация на выставках.
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций (при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания).
Координация и контроль работы курьера.
Ведение таблиц поставок.
Работа по снабжению.
Выполнение личных поручений.
Знание пакета программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Photoshop.