Обязанности и достижения:
Составление и согласование планов производственно - хозяйственной деятельности предприятия.
Контроль заключения и исполнения финансовых и хозяйственных договоров.
Анализ перспективы технического и экономического развития организации.
Разработка и утверждение планов в организации. Организация работ по ремонту и эксплуатации зданий. Контроль оформления договоров и отчетных документов по их закрытию.
Разработка перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации.
Разработка, оформление технической документации, ведение учета и составление отчетов о деятельности организации в области эксплуатации недвижимости. Ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля за их исполнением.
Осуществление контроля платежей и анализ фактических затрат.
Составление приказов и распоряжений технической службы организации, контроль их исполнением. Взаимодействие со структурными подразделениями организации.
Работа с электронными источниками, в том числе и с информационными ресурсами организации.
Учет работ и подготовка необходимых данных для составления отчетности о выполнении планов СМР, анализ фактических затрат.
Контроль платежей и бюджета расходов по подразделениям.
Работа с документами, связанными с хозяйственной деятельностью организации.
Организация и проведение совещаний.
Ведение протоколов совещаний, контроль за сроками исполнения поставленных задач.
Контроль выполнения поручений руководителя подконтрольными подразделениями.
Контроль выполнения производственных проектов. Подготовка информационно-аналитических материалов по запросу руководителя.
Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениям и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления и редактирование подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
Подготовка писем, запросов и других документов.
Контроль исполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
Контроль за проведением строительно-монтажных работ на объектах.
Сбор, анализ и систематизация информации, подготовка аналитических отчетов о состоянии объектов.
Контроль технического состояния объектов и эксплуатации.
Участие в подготовке тендерной документации для проведения конкурсов.
Анализ и обработка ТЗ, КП, КЛ, Договоров.
Контроль сроков проведения поверок, технического освидетельствования, страхования инженерного оборудования объектов.
Подготовка обоснований необходимости выполнения строительных работ, для выделения финансирования.
Разработала и внедрила новую систему контроля за работами по обеспечению эксплуатации объектов.
Активно участвовала в организации деятельности Группы в новых условиях удаленной работы. Оказывала психологическую поддержку сотрудникам в период пандемии.