Обязанности и достижения:
- Работа на телефоне (Обработка входящих звонков, обработка информационных запросов; исполнение обязанностей back-up секретарей в их отсутствие)
- Машинописные работы
- Работа с документами (подготовка документов, факсов и писем; корректирование и форматирование документов; координация осуществления перевода документов; подготовка отчетов, информационных писем, включая форматирование, распечатывание, брошюрование, архивирование; подготовка презентации в программе PowerPoint, подготовка необходимых отчетов в программе CMS)
* Архивирование (регулярное обновление списка клиентов и клиентских папок; архивирование папок по закрытым проектам и т.п.)
- Организация поездок (заказ билетов, заказ такси, организация визовой поддержки; проживания в отеле)
- Организация рабочих встреч и совещаний
- Контроль учета рабочего времени (Подготовка табелей учета рабочего времени и отчетов об использовании денежных средств от имени руководителей; подготовка клиентских счетов)
- Работа в Outlook E-Mail