Обязанности и достижения:
Успешная реализация проектов для компаний:
1. Philip Morris International в Москве и МО: Parliament, Marlboro, Virginia S, EVE by VS, Muratti, Chesterfield, Bond, Next.
2. Kraft Foods - TUC (Wide scale sampling)
• Поиск и подбор промоперсонала.
• Проведение кастингов и тренингов – подготовка списков, подведение статистики по набранному персоналу на каждый отдельный проект.
• Формирование постоянной проектной команды: промоутеры, супервайзеры, аудиторы.
• Разработка и подготовка документации для персонала в рамках проекта: формы ежедневной и еженедельной отчётности, памятки, штрафные санкции, мотивационные программы.
• Ведение внутренней документации: подготовка ежедневных и еженедельных статусов по проекту, составление зарплатных ведомостей промоперсонала.
• Работа с персоналом: разбивка адресной программы по территориям для расстановки супервайзеров, расстановка по точкам промоутеров, распределения адресной программы между аудиторами, координация работы всего промоперсонала при помощи специальной программы учёта полевого персонала.
• Соблюдение стандартов реализации проектов, установленных агентством.
• Личный аудит промоперсонала и корректировка работы промоперсонала на месте работы.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями агентства при подготовке и реализации проекта, постановка задач (продакшен-отдел, дизайн-студия, креативная студия, отдел по работе с временным персоналом, региональный отдел, отдел логистики, тренинг-менеджер).
• Взаимодействие с подрядчиками при подготовке и реализации проекта – digital агентства, логистические компании и т.д.
• Букинг ТС (Перекресток, Карусель Виктория, Окей, и т.д.) и ТЦ (Европейский, Метрополис, Рио, Охотный ряд, Атриум и т.д.). Составление адресных программ.
• Учёт промооборудования в программе 1С-склад: поставки оборудования и расходников, общие остатки по проекту, возврат остатков клиенту, составление сопроводительных документов.
• Заключение договоров с подрядчиками, документооборот.
• Участие в подготовке тендерных предложений и программ для клиентов в рамках тендерного отдела.