Обязанности и достижения:
- Подготовка документации для закупочных процедур, проведение закупочных процедур в рамках 223-ФЗ.
- Подготовка, заключение и ведение договоров функции;
- Обеспечение документооборота функции проверка и передача первичной бухгалтерской документации в оплату, контроль сроков и условий оплат;
- Контроль и снижение кредиторской и дебиторской задолженности отдела;
- Обеспечение комфортных условий для сотрудников и клиентов на объектах компании (клининг, техническое обслуживание климатических систем, систем отопления и общего технического состояния помещений). Контроль обслуживания подрядными организациями;
- Проверка сметной документации на соответствие фактически выполненным объемам, расценкам и условиям договоров;
- Участие в подготовке квартального, полугодового и годового бюджета отдела, контроль его исполнения в рамках своей зоны ответственности;
- Обеспечение сотрудников и клиентов компании средствами индивидуальной защиты в соответствии с региональными требованиями;
- Организация открытий/релокаций/ребрендингов центров продаж и обслуживания компании: подготовка приказов, таймингов, контроль соблюдения сроков выполнения работ отделами, участвующими в процессе. Контроль качества вновь открываемых объектов.
- Выполнение поручений руководителя.