Обязанности и достижения:
- приём и распределение входящих/исходящих звонков;
- подготовка служебных записок, писем, приказов;
- ведение регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
- работа по регистрации, учету и передаче в структурные подразделения внутренних документов компании;
- ведение календаря встреч и мероприятий, планирование рабочего дня руководителя;
- сбор и структурирование необходимой информации;
- информационная, административная поддержка руководителя;
- ведение базы контактов руководителя;
- выполнение личных поручений;
- организация приема посетителей;
- организация переговоров, деловых встреч, совещаний, протоколирование совещаний;
- оформление служебных командировок: заказ авиа/ж.д. билетов, бронирование гостиниц;
- осуществление контроля за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки и в установленном порядке;
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- проверка на правильность оформления всех видов документов, подбор полного пакета документов для подачи на рассмотрение руководителю.