Обязанности и достижения:
Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей
● Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей
● Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков
● Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача
● Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте)
● По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений
● Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.)
● Выполнения других поручений непосредственно руководителя