Обязанности и достижения:
Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению
Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем
Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
Организовывать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение