Обязанности и достижения:
Процессный аналитик
Обязанности:
- Выстраивание бизнес - процессов со смежными отделами, филиалами
- Работа с бизнес-процессами финансово- договорной деятельности в рамках программы информатизации ОАО «РЖД»:
- --создание, описание и моделирование (EPC, FAD, VAD, PSD)
- --адаптация
- --поддержание описаний в актуальном состоянии
- --выявление проблем, анализ причин возникновения, выработка предложений по оптимизации.
- --участие в разработке эффективной трансформации (реинжиниринг/совершенствование) - модели КАК ЕСТЬ в КАК ДОЛЖНО БЫТЬ
- --проведение Самооценки уровня процессной зрелости, доработка и актуализация на её основе моделей процессов
- --скрипты: работа с отчетами: входы-выходы, трудоемкость, корректность увязки смежных процессов, устранение узких мест и т. д.
- --взаимоувязка бизнес-процессов с владельцами процессов
- Выполнение Планов мероприятий согласно программе ОАО "РЖД" по расширению применения процессного подхода:
- --создание Плана филиала
- --определение стратегии и шагов выполнения
Экономист финансового отдела. Обязанности:
анализ+ учёт+ контроль данных
- Работа с обеспечением исполнения обязательств по договорам (1С)
- --ведение и учет банковских гарантий
- --контроль процедуры замены вида обеспечения
- --учет и отражение поступивших денежных средств в счет обеспечения исполнения договоров
- Бюджетирование (АСБУ” Бюджет запасов и закупок”- форма 12):
- --учет финансирования поставляемых материально-производственных запасов для нужд филиалов ОАО "РЖД", подразделений аппарата управления.
- Учет и контроль: (1С)
- --проверка и учет первичной документации
- --контроль корректного отражения поступающей первичной документации и авизо по централизованным договорам предоставления услуг обучения, связи, проезда, страхования работников на статьях управленческого учета затрат
- --сверка взаиморасчетов с контрагентами: сбор, проверка и передача актов сверки для отражения в бухгалтерию
- --отражение фактов хозяйственной жизни (АСУ КПИ на базе 1С, ТФС на базе SAP)
- --ведение аналитического учета и анализ расходов филиала по перевозкам в пригородном направлении и поездах дальнего следования,
- --формирование, проверка сводных реестров перевозок и предоставление их компаниям, осуществляющим перевозочный процесс.
- Управление данными:
- --предоставление сведений для налоговых проверок, аудита, проверок подразделений ОАО "РЖД" и т. д.
- --подготовка данных, необходимых для составления отчетности по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
- --подготовка аналитических материалов, необходимых руководству для принятия управленческих решений.
- --подготовка, создание и отправка официальных писем отдела по поступающим запросам (гос. организации, статистика, юр. лица и другие) в рамках компетенции.
Создание архитектурной логики единой процессной модели филиала:
- личное методологическое сопровождение всех отделов внутри филиала
- обучение всех участников
- руководство проектом
Внедрение процессного подхода в деятельность филиала в условиях цифровой трансформации:
- личное методологическое сопровождение на всех этапах внедрения как внутри филиала, так и вне
- обучение участников внутри филиала и по запросу вне филиала
- создание собственного подхода по внедрению
- создание ТЗ по роботизации процесса (Программа цифровизации)
- проведение совещаний на уровне руководства для принятия управленческих решений
- проведение собраний среди исполнителей
Опытная эксплуатация ИТ - системы по согласованию банковских гарантий на базе 1с (как с заказчиком, так и разработчиком):
- адаптация программы под деятельность филиала в части:
- настройки маршрутов согласования
- донастройка пользовательских интерфейсов
- распределение ролевых прав с функциональными обязанностями
- устранение с разработчиками выявленных несоответствий
- создание ТЗ для доработки по необходимости
- создание внутренних инструкций и методик по работе в программе на основе экспертного опыта
Обучение пользователей (руководители и исполнители)
Создание внутренних инструкций и методик по работе с ИТ-программами внутри функционала