Обязанности и достижения:
• Работа с поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцией, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
• Работа с документами и личными заявлениями на подпись руководителя;
• Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• Составление писем, приказов, табеля рабочего времени, запросов, других документов по поручению директора учреждения;
• Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• Осуществление и контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
• Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, предоставление документов в установленные сроки начальнику архивного отдела;
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.