Обязанности и достижения:
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря руководителя
• Ведение баз данных по контактам руководителя
• Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование информации для руководителя
• Прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых Генеральному директору на подпись, качественное редактирование
• Прием поступающей на рассмотрение Генеральным директором корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения
• Контроль исполнения документов и поручений руководителя
• Организация и протоколирование совещаний
• Организация и координация встреч, совещаний руководителя
• Перевод документов, статей, презентаций с/на английский язык
• Travel-поддержка руководителя (бронирование билетов, гостиниц), визовая поддержка
• Ведение документооборота, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов, служебных записок, заявок и т. д., согласование договоров
• Прием и распределение звонков
• Работа с курьерскими службами
• Организация приема посетителей, заказ пропусков, организация кофе-пауз