Обязанности и достижения:
Прием телефонных звонков, факсов;
работа с исходящей/входящей корреспонденцией;
ведение документооборота;
ведение деловой переписки;
организация (подготовка) встреч, совещаний;
ведение протоколов совещания;
формирование и обновление списка телефонных номеров, справочника дней рождений контрагентов;
жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары);
организация приёма посетителей;
составление писем, запросов и др.;
подготовка корреспонденции к отправке почтой, DHL;
координация и контроль работы курьеров, водителей, уборщицы;
планирование рабочего дня руководителя;
создание должностной инструкции для секретариата, правил ведения документооборота;
оформление доверенностей;
помощь в отделе бухгалтерии, юридическом отделе;
работа с офисной техникой;
решение организационных вопросов связанных с деятельностью компании;
помощь в подготовке конкурсной документации;
подготовка тендерной документации;
выполнение отдельных поручений руководителя;
организация с нуля процесса делопроизводства в ОП ООО "ГеоПлюс".