Обязанности и достижения:
Полная организация и координация работы отдела внешних связей (проведение собеседований, подбор, адаптация, обучение и мотивация сотрудников отдела;
принятие решений, распределение обязанностей и контроль их исполнения сотрудниками отдела;
организация эффективного взаимодействия с другими отделами, службами, департаментами компании;
разработка инструкций, регламентов работы сотрудников внутри отдела и их взаимодействия с другими подразделениями компании); подбор временного персонала (фриланс, аутсорсинг)
Работа с зарубежными партнерами-производителями трубопроводной арматуры, насосов, компрессоров, теплообменного оборудования, трубной продукции, оборудования для резервуаров и т.д. (поиск и анализ производителей импортного оборудования, выстраивание и поддержание деловых отношений, коммерческие переговоры); ведение деловой переписки и телефонных переговоров по вопросам производства, закупки, дистрибьюции, технической поддержке, продвижения бренда, сертификации, проведения тренингов;
Полное сопровождение проектов: перевод технических спецификаций (технических заданий) и составление запросов для иностранных компаний, получение технико-коммерческих предложений для отдела продаж, размещение заказов; взаимодействие с отделом ВЭД, импорта и логистики в рамках проекта (размещение заказа, сроки, документация, доставка оборудования);
Проведение коммерческих переговоров на уровне первых лиц компании и приемочных испытаний в качестве переводчика; подготовка и проведение презентации компании на территории зарубежных поставщиков; участие в семинарах, выставках и конференциях;
Сопровождение, организация и координация деловых поездок руководства и сотрудников компании (визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, разрабатывание маршрутов);подготовка и выполнение программ приема зарубежных партнеров, включая организацию культурной программы;
Устный/ письменный/ последовательный перевод (техническая, деловая, нефтегазовая лексика, маркетинг, продажи, финансовая деятельность компании, юридические вопросы, возникающие в ходе деятельности компании и т. д.)
Достижения:
- повышение эффективности работы отдела внешней связи (повышение уровня оперативности при обработке запросов за счет четкого распределения обязанностей сотрудников и налаживания бесперебойного взаимодействия с другими департаментами и отделами компании)
- успешное применение навыков командной работы, вызывающее положительную динамику в сплочении и укреплении командного духа коллектива.
- успешное проведение переговоров, организация встреч
- высокий процент заключение соглашений и подписание контрактов с зарубежными производителями на поставку оборудования
- организация и активное участие во всех корпоративных мероприятиях