Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков.
Документационное обеспечение: работа с приказами, распоряжениями, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учёт, хранение.
Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.
Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение, оформление писем Генерального директора и его заместителей, отправка срочных писем.
Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей.
Подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организация встречи посетителей и гостей компании.
Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, мебели.
Организация и контроль работы курьеров, уборщицы.